Strona główna

Stanowisko pracy ds. wsparcia projektów

Liczba poszukiwanych kandydatów/ wymiar etatu: 1 osoba/ 1 etat - umowa o pracę

• przejrzyste zasady wynagradzania,
• możliwości rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
• pracę w największej agencji płatniczej w Europie.

• stała współpraca z kierownikami projektów w zakresie prowadzonych prac projektowych w powierzonym obszarze.
• współpraca przy opracowywaniu jednolitych standardów przepływu informacji oraz dokumentacji w projektach oraz ich stosowanie przy bieżącej pracy projektowej.
• obsługiwanie dokumentacji przy wykorzystaniu różnych narzędzi, m.in. Jira, repozytorium SVN, MS Sharepoint.
• zapewnienie płynnej współpracy, wymiany informacji, uzgodnień pomiędzy osobami i komórkami organizacyjnymi ARiMR oraz wykonawcami zewnętrznymi zaangażowanymi w realizację wszystkich projektów informatycznych prowadzonych przez Biuro.
• współpraca z jednostkami audytującymi i kontrolującymi dokumentację prowadzonych projektów informatycznych.
• zarządzanie (przygotowywanie, gromadzenie, tworzenie procedury kontroli, kontrola jakości, nadzór nad prawidłowym wersjonowaniem, kontrola formalna) dokumentacją projektów informatycznych.
• prowadzenie kalendarza spotkań projektowych i stałe monitorowanie terminów i zobowiązań wynikających z prowadzonych projektów.
• organizacja spotkań projektowych, w tym m.in. posiedzeń Komitetu Sterującego, Kierownictwa Projektu oraz spotkań analitycznych w prowadzonych projektach.
• udział w spotkaniach projektowych i sporządzanie sprawozdań z wybranych spotkań, głównie w posiedzeniach Komitetu Sterującego oraz Kierownictwa Projektu.
• współtworzenie dokumentacji projektowej,
• archiwizacja dokumentacji projektowej.

• wykształcenie: minimum średnie,
• co najmniej roczny udokumentowany staż pracy,
• doświadczenie w zakresie wsparcia projektów lub inne o podobnym charakterze,
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera (Windows, MS Office),
• samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania,
• umiejętność skutecznej komunikacji,
• dobra organizacja pracy, terminowość,
• umiejętność pracy w zespole ,
• umiejętności prezentacyjne,
• umiejętność radzenie sobie w sytuacjach wymagających szybkiej reakcji.

Uwaga: Przy wykształceniu średnim wymagany jest 3 letni staż pracy.

Przy wykształceniu wyższym wymagany jest roczny staż pracy.

Wymagania pożądane

• znajomość narzędzi m.in. JIRA, SharePoint, SVN, Confluence,
• znajomość regulacji prawnych związanych z archiwizacją dokumentów,
• Znajomość metodyk zarządzania projektami: Prince2, AgilePM,
• Certyfikaty na poziomie Foundation: Prince2.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• Kwestionariusz dla kandydata wraz z oświadczeniem dotyczącym przetwarzania danych osobowych załączony do ogłoszenia (Treść oświadczenia jest do pobrania na dole ogłoszenia)List motywacyjny
• Kserokopie/skany dokumentów potwierdzających wykształcenie, staż pracy.

Możliwość zatrudnienia osoby niepełnosprawnej