Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

-        praca samodzielna biurowo-administracyjna,

-        praca w siedzibie urzędu,

-        współpraca z wykonawcami realizującymi dostawy sprzętu transportowego.

 Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

-        stałe godziny pracy (8.15-16.15),

-        dojścia i dojazdy do budynku są utwardzone,

-        stanowisko zlokalizowane jest na II piętrze budynku,

-        infrastruktura budynku: sanitariaty, korytarze, klatki schodowe, schody, winda,

-        budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych, jednakże są ograniczenia w swobodnym przemieszczaniu się ze względu na występowanie drzwi z samozamykaczami na korytarzach,

-        praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,

-        praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz.,

-        narzędzia i materiały do pracy: komputer, drukarka, kserokopiarka, faks, niszczarka, skaner,

-        pomieszczenia higieniczno – sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych,

-        brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.

Zakres zadań

• prowadzi dokumentację materiałową dotyczącą zaopatrzenia centralnego realizowanego przez Wydział ze środków pomocowych Unii Europejskiej na rzecz jednostek Straży Granicznej w celu bieżącej ewidencji zakupów realizowanych przez Wydział;
• opracowuje zestawienia, sprawozdania i statystyki dotyczące eksploatacji pojazdów w celu systematycznego nadzoru nad przebiegiem procesu eksploatacji pojazdów;
• przygotowuje i opracowuje dokumentację oraz ewidencję na potrzeby Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie środków pomocowych Unii Europejskiej w celu potwierdzenia realizacji projektów;
• weryfikuje dowody księgowe przekazywane przez kontrahentów do Wydziału w celu sprawdzenia prawidłowości i celowości ich wystawienia oraz potwierdzenia ich otrzymania;
• sporządza zestawienia analityczno – statystyczne dotyczące zaopatrzenia centralnego jednostek Straży Granicznej w materiały eksploatacyjne i materiały pędne i smary w celu zapewnienia informacji o aktualnych stanach i bieżących potrzebach;
• opracowuje dowody obrotu materiałowego w celu zapewnienia prawidłowego prowadzenia gospodarki rzeczowymi składnikami majątku w zakresie gospodarki transportowej;
• realizuje procedury kontroli finansowej w zakresie zaopatrzenia materiałowego, prowadzenia ewidencji i sprawozdawczości finansowej w celu sprawdzenia ich zgodności;
• prowadzi ewidencję obiegu dokumentów jawnych w Wydziale oraz je przygotowuje do archiwizacji w celu zapewnienia właściwego ich obiegu.

Wymagania niezbędne

• pozytywne przejście procedury sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych,
• znajomość obsługi komputera (MS Office)
• znajomość podstaw ekonomii, księgowości i gospodarki materiałowej
• komunikatywność
• umiejętność pracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe