Strona główna

Warunki pracy

Praca o charakterze administracyjno–biurowym w systemie 8 godzinnym w siedzibie Oddziału. Budynek nie jest przystosowany do poruszania się osób niepełnosprawnych ruchowo (brak obecności wind, pomieszczeń higieniczno–sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych). Pracownik wykonuje prace biurowe w naturalnym i sztucznym oświetleniu z wykorzystaniem monitora ekranowego, drukarki, telefonu, faksu i niszczarki dokumentów. Konieczność poruszania się po obiekcie.

Zakres zadań

• prowadzi obsługę administracyjno - biurową w zakresie przyjmowania, ewidencjonowania, przechowywania, kompletowania i przekazywania korespondencji Wydziału,
• opracowuje dokumentację dotyczącą spraw kadrowych oraz prowadzi rozliczanie czasu pracy i służby pracowników oraz funkcjonariuszy Wydziału oraz przekazuje dokumentację do komórki właściwej w sprawach osobowych,
• prowadzi i ewidencjonuje sprawy związane z dokumentacją osobową pracowników i funkcjonariuszy Wydziału,
• redaguje projekty korespondencji oraz przygotowuje pisma z zakresu działalności Wydziału,
• przygotowuje dokumenty wytworzone w Wydziale do archiwizacji zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
• obsługuje program SWK (System Wspomagania Kierowania) i prowadzi kontrolę poprawności ewidencji czasu pracy funkcjonariuszy i pracowników w Wydziale.

Wymagania niezbędne

• podstawowa znajomość przepisów z zakresu spraw kadrowych, wiedza z zakresu archiwizacji, znajomość zasad obsługi urządzeń kancelaryjnych i obiegu dokumentów
• umiejętność obsługi komputera ( pakiet MS Office) w tym programu Excel, Word i urządzeń biurowych,
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawa o ochronie informacji niejawnych
• umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, umiejętność organizacji pracy
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe