Strona główna

Warunki pracy

- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,

- permanentna obsługa klientów zewnętrznych,

- stres wynikający z bezpośredniej obsługi interesanta w punkcie podawczym,

- budynek dostosowany architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• ma następujące zadania:
• Obsługa korespondencji Ministerstwa Sprawiedliwości w zakresie właściwym dla Wydziału określonym obowiązującym zarządzeniem Ministra Sprawiedliwości w sprawie instrukcji kancelaryjnej, w tym punkcie podawczym.
• Kierowanie przyjętej korespondencji do poszczególnych pracowników Kancelarii Głównej.
• Wysyłanie korespondencji wytwarzanej w toku działalności urzędu za pośrednictwem operatora pocztowego oraz w punkcie wymiany międzyresortowej.
• Wykonywanie czynności kancelaryjnych, w tym prowadzenie dzienników doręczeń korespondencji oraz innych urządzeń ewidencyjnych, w zakresie właściwym dla Wydziału Kancelarii Głównej.
• Archiwizacja prowadzonych urządzeń ewidencyjnych prowadzonych w Wydziale Kancelarii Głównej.
• Sporządzanie opracowań statystycznych z zakresu realizowanych czynności oraz Wydziału Kancelarii Głównej.
• Udzielanie informacji z zakresu działalności Wydziału Kancelarii Głównej innym instytucjom i interesantom, także pracownikom Ministerstwa Sprawiedliwości.

Wymagania niezbędne

• Znajomość zarządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie Instrukcji Kancelaryjnej oraz regulaminu organizacyjnego
• Doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, komunikacja, otwartość na zmiany, pozytywne podejście do klienta, radzenie sobie z presją, umiejętność współpracy, zorientowanie na osiąganie celów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe