Strona główna

Warunki pracy

Praca przy komputerze. Praca pod presją czasu.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,
- miejsce pracy: III p.,
- budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy.
Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Segreguje, kompletuje, dokonuje kontroli wtórnej dowodów księgowych zewnętrznych obcych i wewnętrznych (faktury zewnętrze, faktury sprzedaży, itp.). Weryfikuje ich poprawność oraz wykonuje niezbędne czynności, w celu wyjaśniania różnic
• Dekretuje operacje gospodarcze wynikające z dowodów księgowych zewnętrznych obcych i wewnętrznych (faktury zewnętrze, faktury sprzedaży, itp.). Wprowadza zapisy księgowe do informatycznego systemu Quorum
• Prowadzi rejestr faktur sprzedaży i zakupu związanych ze sprzedażą usług najmu
• Prowadzi rozliczenie podatku VAT
• Przeprowadza comiesięczną analizę zapisów księgowych oraz dokonuje korekty, w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości
• Dokonuje analizy i przeksięgowań według stanu na koniec miesiąca zobowiązań/należności w przypadku, gdy termin ich płatności minął i stają się zobowiązaniami/należnościami wymagalnymi
• Sporządza miesięczne deklaracje JPK_V7M
• Obsługuje prowadzone w Departamencie kontrole wewnętrzne i zewnętrzne, w tym przez Najwyższą Izbę Kontroli

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w księgowości lub w zakresie obsługi finansowej

• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy o rachunkowości
• Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Znajomość ustawy o podatku od towarów i usług
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Wiedza z zakresu klasyfikacji budżetowej
• Umiejętności interpersonalne: pracy w zespole, dobrej organizacji pracy, analitycznego myślenia, pracy pod presją czasu, rzetelność, komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi programu księgowego Quorum, systemu bankowości elektronicznej NBP oraz portalu BGK@24