Strona główna

Warunki pracy

• • praca biurowa,

• • praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin,

• • zagrożenie korupcją,

• • praca związana z bezpośrednią obsługą klienta,

• • brak oznaczeń dla osób niewidomych, pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych,

• • bariery architektoniczne: w budynku głównym jest zainstalowana winda do III piętra; jest podjazd do wejścia głównego dla wózków;ograniczeniem są wewnętrzne drzwi wejściowe, które nie otwierają się automatycznie; weryfikacja poprzez kartę magnetyczną, drzwi masywne, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym

Zakres zadań

• Rejestruje korespondencję wpływającą, w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów w urzędzie.
• Rejestruje i przygotowuje korespondencję wychodzącą, w celu zapewnienia terminowego przekazania dokumentów do wnioskodawców.
• Udziela informacji klientom urzędu, w celu przekazania bieżących informacji o prowadzonych sprawach.
• Obsługuje skład chronologiczny, w celu zapewnienia jego prawidłowego funkcjonowania.
• Wspiera bieżącą pracę sekretariatu urzędu.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych.
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej.
• Znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
• Umiejętność obsługi klienta.
• Umiejętność skutecznej komunikacji.
• Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych oraz oprogramowania pakietu MS Office.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe