Strona główna

Warunki pracy

- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,

- kontakt z klientem zewnętrznym,

- praca pod presją czasu,

- budynek dostosowany architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• ma następujące zadania:
• Przyjmuje i ewidencjonuje korespondencję wpływającą do Wydziału, przekazuje korespondencję odpowiednim komórkom organizacyjnym Ministerstwa Sprawiedliwości oraz wysyła pisma spraw załatwionych.
• Obsługuje system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w zakresie spraw prowadzonych w Wydziale, a także przygotowuje i sporządza zestawienia statystyczne dotyczące pracy Wydziału w zakresie przydzielonych spraw.
• Kompletuje sprawy i korespondencję oraz przedkłada je Naczelnikowi Wydziału do dekretacji/podpisu.
• Wykonuje czynności biurowe związane z przekazywaniem akt do archiwum zakładowego na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego, zgodnie z instrukcją kancelaryjną Ministerstwa Sprawiedliwości.
• Prowadzi obsługę kancelaryjną spraw należących do właściwości Ministra Sprawiedliwości, w tym w zakresie postępowań odwoławczych ze stosunku pracy zawodowych kuratorów sądowych i organizacji posiedzeń Krajowej Rady Kuratorów.
• Ewidencjonuje, przechowuje i sprawuje nadzór nad pieczęciami urzędowymi Wydziału, a także przechowuje i zabezpiecza urządzenia ewidencyjne spraw załatwianych w Wydziale.
• Zapewnia zaopatrzenie pracowników Wydziału w materiały biurowe.
• Sporządza projekty pism związanych z wykonywanymi czynnościami biurowymi oraz pracą Wydziału w zakresie upoważnienia udzielonego przez Naczelnika Wydziału oraz przekazuje je do akceptacji i podpisu.

Wymagania niezbędne

• Znajomość zasad organizacji i funkcjonowania resortu sprawiedliwości
• Zorientowanie na osiąganie celów, doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, pozytywne podejście do klienta, otwartość na zmiany, umiejętność współpracy, komunikacja, radzenie sobie z presją
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe