Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca przy komputerze.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,
- miejsce pracy: II p.,
- budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre – syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Zapewnia obsługę kancelaryjno-biurową sekretariatu Biura oraz wspiera obsługę sekretariatu Dyrektora Generalnego Ministerstwa, w szczególności: łączy rozmowy telefoniczne, w tym w języku angielskim, i udziela podstawowych informacji – w uzgodnieniu z kierownictwem Biura lub Dyrektorem Generalnym Ministerstwa, zapewnia obsługę organizacyjno-recepcyjną spotkań kierownictwa Biura i Dyrektora Generalnego Ministerstwa, koordynuje obieg korespondencji, zgodnie z instrukcją kancelaryjną Ministerstwa również w systemie EZD, przyjmuje i rejestruje korespondencję adresowaną kierownictwa Biura i Dyrektora Generalnego Ministerstwa, zapewnia wyposażenie sekretariatu w materiały eksploatacyjne do urządzeń biurowych i materiały biurowe, kompletuje i przechowuje dokumentację i materiały niezbędne w bieżącej pracy kierownictwa Biura i Dyrektora Generalnego Ministerstwa, prowadzi sprawy związane z wyjazdami służbowymi kierownictwa Biura i Dyrektora Generalnego
• Sporządza listy obecności oraz plany urlopowe pracowników Biura
• Współpracuje z przedstawicielami urzędów administracji rządowej i samorządowej oraz spółek Skarbu Państwa i innymi podmiotami/organizacjami, a także z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa
• Kompletuje i przechowuje dokumentację i materiały niezbędne w bieżącej pracy kierownictwa Biura, w tym prowadzi rejestr upoważnień i pełnomocnictw w zakresie właściwości Biura, tworzy i aktualizuje podręczne zbiory aktów normatywnych i publikacji
• Przygotowuje komunikaty, pisma i notatki zlecane przez kierownictwo Biura oraz Dyrektora Generalnego, a także przekazuje pracownikom ustalenia i polecenia

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Znajomość regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Aktywów Państwowych oraz przepisów określających podział pracy kierownictwa Ministerstwa
• Znajomość przepisów w zakresie dostępu do informacji publicznej
• Umiejętności interpersonalne: dobrej organizacji pracy, pracy pod presją czasu, precyzyjnego przekazywania informacji, komunikatywność, rzetelność, wysoka kultura osobista
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe