Strona główna

Warunki pracy

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu oraz toalet. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18° Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją. Wysiłek fizyczny. Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury). Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe. Permanetna obsługa klientów zewnętrznych. Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Zakres zadań

• Współpracuje przy organizacji wydarzeń promocyjnych i edukacyjnych, w tym w szczególności: organizacja oraz transport pracowników i materiałów; organizacja stoisk promocyjno-informacyjnych w miejscu wydarzenia; obsługa stoisk promocyjno-informacyjnych; występowanie w stroju maskotki ITD zapewniające sprawną i bezpieczną realizacji wydarzeń oraz uczestnictwo w wydarzeniach promocyjnych i edukacyjnych, w tym eventach, targach, spotkaniach i konferencjach branżowych oraz w wydarzeniach o charakterze informacyjnym;
• Organizuje i bierze udział w cyklicznych zajęciach edukacyjnych w ramach realizowanych programów i projektów edukacyjno-prewencyjnych skierowanych do najmłodszych uczestników ruchu drogowego;
• Współpracuje przy nadzorze nad magazynami materiałów i artykułów edukacyjno-promocyjnych, w tym w szczególności: przyjmowanie do magazynu i wydawanie z magazynu materiałów i towarów, na podstawie obowiązujących dowodów obrotu materiałowego; prowadzenie ewidencji ilościowej i ilościowo-wartościowej; prowadzenie kontroli zgodności stanu faktycznego zapasów z ewidencją magazynową; przygotowaniu magazynów do prowadzenia inwentaryzacji okresowej; prowadzeniu niezbędnej dokumentacji związanej z gospodarką magazynową;
• Współpracuje przy opracowaniu i realizacji planów promocji wydarzeń edukacyjnych i promocyjno-informacyjnych, a także kampanii społecznych i promocyjnych, dotyczących działalności urzędu;
• Bierze udział w opracowaniu materiałów informacyjno-promocyjnych we współpracy z właściwymi komórkami Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego. Przygotowuje i opracowuje materiały informacyjne we współpracy z właściwymi komórkami Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego;
• Opracowuje dokumenty wewnętrzne Biura Informacji i Promocji, a także projekty odpowiedzi na pisma oraz gromadzi dane dotyczące wydziału;

Wymagania niezbędne

• Znajomość aktów prawnych: ustawy o transporcie drogowym, ustawy prawo o ruchu drogowym;
• Znajomość zagadnień z obszaru PR;
• Prawo jazdy kategorii B - minimum 2 lata;
• Swobodne posługiwanie się aplikacjami pakietu MS Office;
• Kompetencje: kreatywność, myślenie analityczne i koncepcyjne, organizacja pracy własnej, orientacja na rezultaty, dzielenie się wiedzą i doświadczeniem, współpraca w zespole, wysokie umiejętności interpersonalne oraz komunikatywność, orientacja na klienta, praca pod presją czasu i odporność na stres, samodzielność, dyspozycyjność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego - poziom A2;
• Praktyczna wiedza z zakresu organizacji wydarzeń promocyjnych oraz tworzenia kampanii promocyjno- informacyjnych;