Strona główna

Warunki pracy

Budynek ul. Senatorska 14

• budynek Pałac Blanka. Budynek jednopiętrowy, bez podjazdu dla wózków inwalidzkich.
  Na wyposażeniu budynku znajduje się transporter gąsiennicowy typu T09 „ROBY” przeznaczony do transportu po schodach osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim;  


• ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich pomiędzy piętrami, konieczna asysta innego pracownika/opiekuna;


• udogodnienia dla osób niewidomych: przy wejściu głównym terminal z informacją o obiekcie który zawiera: wypukły plan obiektu (tyflograficzny), system nagłaśniający odczytujący komunikaty, podpisy poszczególnych elementów panelu – brajlowskie, budynek znajduje się w bazie obiektów z udogodnieniami dla osób niepełnosprawnych,  poprzez aplikację YourWay;


• przy wejściu głównym po lewej stronie na pierwszym stopniu, znajduje się słupek z przyciskiem wzywającym dla osób z niepełnosprawnością ruchową;


• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Sportu i Turystyki na dystansie od 100 do 1000 m (4-15 min);


• udogodnienia dla rowerzystów – parking, prysznic.

Budynek ul. Senatorska 12

• budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich. Na wyposażeniu budynku znajduje się transporter gąsiennicowy typu T09 „ROBY” przeznaczony do transportu
  po schodach osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim; 


• pomieszczenia służbowe usytuowane na 1 i 2 piętrze budynku – możliwość wjazdu windą;


• na piętrach udogodnienia dla osób niewidomych: przy wejściu terminal z informacją o obiekcie który zawiera: wypukły plan obiektu (tyflograficzny), system nagłaśniający odczytujący komunikaty, podpisy poszczególnych elementów panelu – brajlowskie, budynek znajduje się, w bazie obiektów z udogodnieniami dla osób niepełnosprawnych,  poprzez aplikację YourWay;


• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Sportu i Turystyki na dystansie od 100 do 1000 m (4-15 min).

Budynek ul. Marszałkowska 142

• budynek Centrum Królewska. Budynek 14-kondygnacyjny;


• pomieszczenia służbowe usytuowane na 2 piętrze budynku – wjazd/zjazd windy;


• nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy;


• swobodny dostęp do obiektu oraz na piętro 2 dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim; 


• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niedosłyszącym oraz głuchoniemym;


• praca w pokoju wieloosobowym;


• praca przy komputerze oraz przy użyciu urządzeń biurowych, np.: kserokopiarka, skaner, niszczarka;


• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Sportu i Turystyki na dystansie od 100 do 1000 m (4-15 min);


• udogodnienia dla rowerzystów – parking i szatnie. 

Zakres zadań

• Obsługuje korespondencję wpływającą do Departamentu w systemie informatycznym, w tym przedkłada ją do dekretacji Dyrektora lub jego Zastępcy oraz rozdziela zgodnie z dekretacją pracownikom Departamentu.
• Prowadzi telefoniczną obsługę Dyrektora i jego Zastępcy oraz terminarze ich spotkań.
• Udziela informacji interesantom oraz kieruje ich do właściwych pracowników departamentu.
• Prowadzi listę obecności, ewidencję wyjść prywatnych i służbowych oraz sprawy związane z delegacjami służbowymi pracowników Departamentu.
• Prowadzi sprawy związane z zaopatrzeniem pracowników Departamentu w materiały biurowe.
• Nadzoruje przestrzeganie w Departamencie instrukcji kancelaryjnej.
• Gromadzi i przechowuje wewnętrze akty prawne (m.in. zarządzenia, regulaminy, programy dotacyjne).

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów prawa sportowego, w tym ustawy o sporcie.
• Znajomość struktur organizacyjnych w sporcie.
• Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego.
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej.
• Znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office.
• Kompetencje miękkie: skuteczna komunikacja, odpowiedzialność, umiejętność pracy w zespole, radzenie sobie z presją, rzetelność i terminowość.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego na poziomie A2.
• Umiejętność obsługi systemu obiegu dokumentów (EZD).
• Kompetencje miękkie: dobra organizacja pracy własnej.