Strona główna

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
- bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich
- konieczna asysta innego pracownika/opiekuna,
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
- praca w pokoju wieloosobowym,
- praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych
- przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu

Zakres zadań

• Przygotowuje dyspozycje finansowe w Banku Gospodarstwa Krajowego (wnioski na wypłatę w ramach Mechanizmów Finansowych dot. środków europejskich i środków budżetu) oraz dba o zapewnienie terminowych wypłat środków tytułem dofinansowania projektów
• Zabezpiecza środki przeznaczone na dotacje celowe w ramach programów europejskich
• Planuje środki w budżecie państwa, budżecie środków europejskich oraz w rezerwie celowej i przygotowuje materiały do ustawy budżetowej
• Przygotowuje pisemne zawiadomienia do instytucji zewnętrznych jak i wewnętrznych dotyczące ich planów oraz zmian w planach
• Przygotowuje wewnętrzne decyzje Ministra dotyczące zmian w planie dla projektów realizowanych przez beneficjentów w programach MF EOG i NMF jak również dla zadań realizowanych przez jednostki organizacyjne z dotacji celowych w ramach programów europejskich
• Występuje do Ministerstwa Finansów o środki z rezerwy celowej budżetu państwa i budżetu środków europejskich oraz comiesięcznie informuje Krajowy Punkt Kontaktowy/Ministerstwo Inwestycji i Rozwoju o stanie zaangażowania i wydatkowania środków pozyskanych w danym roku z rezerwy celowej
• Prowadzi rejestr kwot dotyczących korekt finansowych w projektach (tabela „kwoty wycofane” i tabela „kwoty odzyskane")
• Obsługuje wewnętrzny system SOK - System Obsługi Kultury oraz Informatyczny System Obsługi Budżetu Państwa TREZOR oraz wykonuje inne zadania zlecone przez przełożonych w zakresie zadań realizowanych przez komórkę organizacyjną

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie A2
• Kompetencje: rzetelność i terminowość, zorientowanie na osiągnięcie celów, umiejętność pracy zespołowej, umiejętności analityczne, skuteczna komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu finansów publicznych
• Umiejętność obsługi programów klasy EZD