Strona główna

Warunki pracy

Warunki pracy:

- praca biurowa w siedzibie urzędu

- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner)

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością

- brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową

- brak windy

- stanowisko pracy usytuowane jest na I piętrze budynku

- pomieszczenie sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnoprawnością znajduje się na parterze budynku, co powoduje konieczność pokonywania schodów oraz otwierania drzwi z samozamykaczami

- stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.

Zakres zadań

• Przygotowywanie dokumentów dla pozyskania finansowania ze środków zewnętrznych dotyczących w szczególności infrastruktury archiwów we współpracy z innymi komórkami ze szczególnym uwzględnieniem programów wieloletnich i realizacji przygotowanie projektu PPP oraz wyszukiwanie potencjalnych źródeł finansowania dla sieci archiwalnej
• Kalkulacja kosztów programów
• Przygotowanie formularzy planistycznych w zakresie programów wieloletnich, projektu PPP
• Dokonywanie bieżącej kontroli spójności wykonywanych planów i wydatków projektów
• Monitoring realizacji projektów, w tym analiza ryzyk, przygotowywanie dokumentacji i wyjaśnień dla kontroli i audytów realizowanych projektów
• Zbieranie i opracowywanie danych i dokumentacji pozyskanej z archiwów państwowych w zakresie prowadzonych spraw. Opracowywanie zestawień zbiorczych i analiz
• Przygotowywanie projektów zarządzeń naczelnego dyrektora archiwów państwowych oraz wytycznych w zakresie realizacji projektów w zakresie zadań departamentu we współpracy z innymi pracownikami

Wymagania niezbędne

• Znajomość zasad sektora finansów publicznych
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel
• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
• Podstawowa znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Umiejętność komunikowania się w mowie i piśmie
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Umiejętność argumentacji przedstawionych analiz
• Znajomość języka angielskiego na poziomie podstawowym.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w realizacji projektów z udziałem środków europejskich
• Przeszkolenie w zakresie zarządzania projektem
• Przeszkolenie w zakresie prowadzenia negocjacji
• Przeszkolenie w zakresie analizy ryzyk
• Znajomość gospodarki finansów publicznych w tym w szczególności w obszarze planowania budżetu
• Umiejętność współpracy
• Umiejętność interpretacji przepisów prawa
• Znajomość metodyki zarządzania projektami PRINCE 2
• Znajomość zagadnień z obszaru inwestycji i remontów
• Znajomość zasad konstruowania wskaźników efektywności
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (B1)