Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

Praca przy komputerze.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,

- miejsce pracy: parter,

- budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone
z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami,  niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa oraz przedstawicielami: jednostek samorządu terytorialnego, organów administracji rządowej, polskich związków sportowych, stowarzyszeń i innych organizacji pozarządowych w obszarze kultury fizycznej oraz nadzoruje prawidłowość wykonywania przez nich zadań
• Obsługuje Zespół Zadaniowy do spraw koordynacji działań przygotowawczych do organizacji III Igrzysk Europejskich 2023 oraz gromadzi informacje na temat przebiegu posiedzeń i realizacji przygotowań do Igrzysk
• Pełni funkcję koordynatora EZD w Biurze oraz koordynuje prace związane z archiwizacją spraw prowadzonych przez Biuro
• Wykonuje obowiązki redaktora Biura, w tym przygotowuje i aktualizuje treści oraz zamieszcza nowe informacje na portalu wewnętrznym i zewnętrznym Ministerstwa
• Koordynuje i realizuje sprawy związane z rozwiązaniami systemowymi w Biurze – zarządzanie: ryzykiem, procesami i projektami
• Opracowuje wkłady do projektów regulaminów organizacyjnych MAP i Biura
• Przygotowuje okresowe informacje dotyczące stanu realizacji zadań i celów Biura
• Przygotowuje projekty odpowiedzi na interpelacje, zapytania poselskie i senatorskie oraz pisma związane z udostępnianiem informacji publicznej
• Przygotowuje raporty, opracowania i sprawozdania w zakresie organizacji III Igrzysk Europejskich 2023
• Koordynuje sprawy kadrowe i szkoleniowe pracowników Biura we współpracy z Biurem Kadr
• Prowadzi sekretariat Biura, w tym m.in.: prowadzi obsługę sekretarską i asystencką dyrektora, koordynuje obieg korespondencji w Biurze, w tym dokumentów niejawnych oraz monitoruje terminowość prowadzonych spraw

Wymagania niezbędne

• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „tajne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Znajomość zagadnień i specyfiki organizacji igrzysk europejskich
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Znajomość ustawy o sporcie
• Znajomość ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• Umiejętność redagowania tekstów
• Umiejętność skutecznego komunikowania się w mowie i piśmie
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi systemu do elektronicznego obiegu dokumentów