Strona główna

Warunki pracy

Obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe

Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie ministerstwa https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/informacja-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami

Zakres zadań

• ewidencjonuje korespondencję w elektronicznym systemie rejestracji obiegu dokumentów
• sporządza projekty pism/odpowiedzi na korespondencje
• kompletuje weryfikuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do podpisu dyrekcji komórki organizacyjnej oraz członków Kierownictwa
• organizuje spotkania dla komórki organizacyjnej oraz członków Kierownictwa
• prowadzi i monitoruje terminarze spotkań dyrektora komórki organizacyjnej i jego zastępców
• obsługuje interesantów i udziela informacji
• zapewnia zaopatrzenie w materiały biurowe
• zapewnia wsparcie techniczne w zakresie spraw organizacyjnych dot. pracowników departamentu

Wymagania niezbędne

• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Znajomość zasad obsługi klienta
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność, myślenie analityczne
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe