kandydatów
Podreferendarz
Firma: Ministerstwo Aktywów Państwowych w Warszawie miejsce pracy: Warszawa
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca przy komputerze.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,
- miejsce pracy: parter,
- budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone
z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- Koordynuje zadania związane ze sporządzaniem i gromadzeniem planów rzeczowo-finansowych oraz planów inwestycyjnych, dokonuje ich ewentualnych korekt, a także sporządza analizy, statystyki, sprawozdania, zestawienia i raporty w tym zakresie
- Monitoruje i prowadzi rozliczenia kosztów zadań realizowanych przez Biuro zgodnie z planem rzeczowo-finansowym i budżetem zadaniowym oraz sprawy związane z zabezpieczeniem środków finansowych, zgłasza do Departamentu Budżetu i Finansów zaangażowanie lub ewentualne zmiany w zaangażowaniu środków finansowych
- Kontroluje dokumenty finansowe pod względem formalnym oraz prowadzi rejestr faktur i umów
- Koordynuje opracowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje, zapytania poselskie, interwencje poselskie i senatorskie, oświadczenia senatorów, pisma posłów i senatorów oraz wnioski o udostępnienie informacji publicznej, a także koordynuje rozpatrywanie skarg, wniosków i petycji
- Koordynuje proces sporządzania opisów stanowisk pracy oraz zakresów obowiązków pracowników Biura
- Prowadzi sprawy związane z opracowywaniem i wdrażaniem rozwiązań systemowych w Biurze związanych z planami, procesami i ryzykiem - pełni funkcję koordynatora rozwiązań systemowych w Biurze
- Przygotowuje uwagi do projektów aktów prawnych (w tym wewnętrznych) i innych dokumentów rządowych
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub na stanowisku związanym z gospodarowaniem środkami finansowymi
- Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „tajne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
- Znajomość ustaw: o rachunkowości, o finansach publicznych, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, Prawo zamówień publicznych
- Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
- Umiejętności interpersonalne: komunikatywność, w tym umiejętność argumentowania, umiejętność pracy w zespole, umiejętność organizacji pracy, umiejętność analitycznego myślenia, umiejętność negocjacji
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem procesami, zarządzaniem ryzykiem, kontrolą zarządczą
Pozostałe oferty pracy w firmie Ministerstwo Aktywów Państwowych w Warszawie
Wyświetleń: 155