kandydatów
Główny specjalista
Firma: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie miejsce pracy: Warszawa
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Pracownik wykonuje czynności o charakterze:
- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,
- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.
Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Siedziba Kancelarii znajduje się w Al. Ujazdowskich 1/3 w Warszawie.
Pracownik będzie wykonywał pracę w budynku mieszczącym się przy ul. Królewskiej 27. Budynek czterokondygnacyjny, częściowo dostosowany do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich: wejście główne do budynku jest dostosowane dla osób z niepełnosprawnością ruchową i osób niewidzących lub słabowidzących, węzły sanitarne w przestrzeni ogólnodostępnej przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, usytuowane na każdej kondygnacji budynku. W budynku brak windy.
Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym. Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe.
Zakres zadań
- realizuje sprawy z zakresu zarządzania portfelem projektów realizowanych przez Ministra, w tym dokonuje wstępnej oceny, zarządza procesem definicji i rekomenduje uruchomienie realizacji projektów, buduje portfel (portfele) projektów oraz uzgadnia priorytety dla projektów znajdujących się w portfelu na podstawie i w odniesieniu do celów strategicznych w obszarze informatyzacji
- administruje merytorycznie systemem JIRA (konfiguracja systemu, zarządzanie dodatkami m.in. TEMPO, zakładanie kont, wsparcie merytoryczne wszystkich użytkowników, przeprowadzanie szkoleń użytkowników, obsługa HelpDesk systemu)
- uczestniczy w procesie przeglądów i aktualizacji metodyki zarządzania projektami
- sporządza strategiczne analizy dotyczące projektów oraz prowadzi okresowe przeglądy projektów
- wspiera merytoryczne projekty w zakresie praktycznych aspektów ich realizacji, w tym: stosowania metodyki zarządzania projektami, harmonogramowania oraz identyfikacji ryzyk przy wykorzystaniu m.in. narzędzi do monitorowania
- przeprowadza szkolenia w zakresie metodyki i narzędzi informatycznych wykorzystywanych do zarządzania projektami z portfela projektów realizowanych przez Ministra
- wspiera integrację narzędzi informatycznych wykorzystywanych do zarządzania projektami z portfela projektów realizowanych przez Ministra z narzędziami stosowanymi w jednostkach podległych nadzorowanych oraz Komitetu Rady Ministrów ds. Cyfryzacji i Rządowego Biura Monitorowania Projektów
- współpracuje z Rządowym Biurem Monitorowania Projektów w zakresie sprawozdawczości projektowej
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego w realizacji projektów
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
- Znajomość metodyk zarządzania projektami
- Znajomość prawa krajowego i UE w zakresie funduszy europejskich
- Znajomość ustawy o finansach publicznych
- Umiejętność zastosowania narzędzi informatycznych do zarządzania projektami (MS Project, JIRA, Confluence etc.)
- Znajomość pakietu MS Office
- Kompetencje miękkie: myślenie analityczne, współpraca, komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Powyżej 1 roku doświadczenia w administrowaniu narzędziami służącymi do zarządzania projektami
- Podyplomowe studium zarządzania projektami
- Szkolenie dot. metodyk zarządzania projektami (np. PRINCE2)
Pozostałe oferty pracy w firmie Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie
Wyświetleń: 150