Strona główna

Biuro Współpracy z Zagranicą

Główne obowiązki:

• utrzymywanie relacji międzynarodowych z instytucjami zagranicznymi,
• informowanie gości zagranicznych o możliwościach pobytu w ALK,
• obsługiwanie procesów wyjazdów/ przyjazdów pracowników i gości ALK (zakup biletów, rejestracja na konferencje, płatności konferencyjne, wsparcie w procesie ubiegania się o wizę, rezerwacja noclegów, ubezpieczenia, etc.),
• informowanie pracowników ALK o zasadach wyjazdów zagranicznych,
• prowadzenie dokumentacji wyjazdów/przyjazdów kadry akademickiej i administracyjnej do i z ALK,
• współpraca z biurami obsługi turystycznej,
• przygotowywanie zestawień/ dokumentacji dla jednostek wewnętrznych i zewnętrznych (np. komisji akredytacyjnej lub urzędów),
• administrowanie stroną internetową Biura.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe,
• profil wykształcenia nauki humanistyczne, w tym: psychologia/ zarządzanie/ socjologia/ stosunki międzynarodowe /filologia (j. obce) /nauki polityczne,
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2, określonym zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego,
• znajomość innego języka obcego na poziomie B1,
• znajomość obsługi pakietu Microsoft Office,
• umiejętność pracy w międzynarodowym środowisku,
• zdolność funkcjonowania w środowisku internetowym, w tym w social media,
• umiejętność pracy w grupie,
• analizowanie i wyciąganie wniosków, planowanie, monitorowanie i kontrola,
• wiedza zawodowa: znajomość programów europejskich, podstawowa znajomość geografii i historii światowej, wiedza na temat szkolnictwa wyższego w EU i non- EU, znajomość podstaw psychologii interpersonalnej oraz psychologii międzykulturowej,
• cechy osobowości: komunikatywność, odporność na stres, odpowiedzialność, otwartość na zmiany, wytrwałość, zdolności organizacyjne, samodzielność, wysoka kultura osobista, dyskrecja, orientacja na klienta, rzetelność, sprawność działania wewnątrz organizacji.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w ramach pełnego etatu,
• zdobycie doświadczenia w pracy w międzynarodowym środowisku,
• pracę w ciekawej i twórczej atmosferze w zgranym zespole,
• możliwość rozwijania znajomości języka angielskiego oraz innych języków obcych,
• pakiet prywatnej opieki medycznej,
• benefity w ramach świadczeń socjalnych,
• udział w szkoleniach i możliwość rozwoju zawodowego,
• możliwość korzystania z oferty ALK na preferencyjnych warunkach.