Strona główna

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- budynek z podjazdem dla wózków inwalidzkich,
- bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich
- konieczna asysta innego pracownika,
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
- praca w pokoju wieloosobowym,
- praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych: fax, kserokopiarka, skaner, niszczarka.

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:

- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę biurową Departamentu, prowadzi ewidencję i obieg korespondencji
• Prowadzi obsługę telefoniczną kierownictwa Departamentu
• Prowadzi kalendarze Dyrekcji
• Przygotowuje pisma na zlecenie Dyrektorów
• Obsługuje urządzenia biurowe i prowadzi nadzór nad ich właściwą eksploatacją oraz koordynuje zamówienia artykułów biurowych i innych
• Koordynuje sprawy pracownicze, socjalne i administracyjne
• Archiwizuje dokumentację
• Realizuje pozostałe zadania zlecone przez Dyrektora Departamentu oraz wykonuje polecenia w zakresie ustalonym w Regulaminie Departamentu

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość struktury organizacyjnej Ministerstwa
• Kompetencje: organizacja pracy i osiąganie rezultatów; skuteczna komunikacja; zorientowanie na klienta
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe