Strona główna

Warunki pracy

• • Praca administracyjno-biurowa.

• • Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe.

• • Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).

• • Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury).

• • Obiekt przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 składa się z 3 budynków połączonych ze sobą funkcjonalnie, oznaczonych jako A, B i C. Bud. A i C są dostępne i dostosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych i posiadają: wejście do bud. na poziomie chodnika zewn., wejście do obiektu odbywa się bez żadnych barier; automatyczne drzwi wejściowe ułatwiające dostęp osobom niepełnosprawnym, które oznaczono kontrastowymi wzorami ułatwiającymi rozpoznanie ich przez osoby słabowidzące; na korytarzach posadzkę z wyraźnym, kontrastowym wzorem ułatwiającym rozpoznanie ciągów komunikacyjnych oraz okładzinę schodów z ryflowaniem każdego stopnia schodowego; oznakowanie bud. w sposób ułatwiający jego użytkowanie przez osoby słabowidzące oraz numerację pokoi dost. dla potrzeb osób słabowidzących; odpowiednią szerokość ciągów komunikacyjnych umożliwiającą poruszanie się osobom na wózku inwalidzkim, a także drzwi wew. o odpowiedniej szerokości; 2 windy, które są w pełni dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych i wyposażone m. in. w: szerokie wejścia, głosowy system powiadamiający o aktualnym przystanku, oznakowanie umożliwiające użytkowanie przez osoby niewidome i słabowidzące oraz platformę transportową, która umożliwia wjazd osobie na wózku inwalidzkim; łazienki dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Bud. B jest częściowo dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych: winda ułatwiająca poruszanie się, łazienka dost. dla osób niepełnosprawnych. Z uwagi na konstrukcję bud. utrudnione jest poruszanie się w nim osób niepełnosprawnych. Utrudniona jest komunikacja pomiędzy bud. B a bud. A i C, wynikająca z różnicy poziomów (czterostopniowy bieg schodowy).

Zakres zadań

• Realizuje zadania związane z przygotowanie i rozliczeniem dokumentacji w zakresie wyjazdów zagranicznych, w tym analizuje i weryfikuje pod względem zgodności z obowiązującą procedurą dokumenty wyjazdów: wnioski wyjazdowe i rozliczenia z wyjazdu zagranicznego, nalicza należności oraz ustala stan środków budżetowych na kontach dewizowych zgodnie z właściwą klasyfikacją budżetową wydatków, sporządza dokument zaliczki indywidualnej dla delegowanego pracownika oraz dokument dyspozycji dewizowej do banku na pobranie zagranicznych środków płatniczych,
• Dokonuje czynności związanej z organizacją wyjazdu, w tym w zakresie rezerwacji biletu lotniczego i hotelu,
• Realizuje zadania w zakresie współpracy dwustronnej i wielostronnej MRiPS, w tym w zakresie prowadzenia korespondencji z innymi krajami i polskimi placówkami zagranicznymi, przygotowywania materiałów i odpowiedzi na zapytania, organizowania spotkań z wybranymi krajami,
• Przygotowuje wyjazdy zagraniczne Członków Kierownictwa resortu w związku ze współpracą dwustronną i wielostronną z wybranymi krajami, w tym prowadzi korespondencję z organizatorem spotkania zagranicznego i placówką dyplomatyczną w sprawie uzgodnienia programu i pobytu Członka Kierownictwa, oraz koordynuje przygotowanie materiałów dla Członka Kierownictwa,
• Prowadzi rejestr umów i porozumień międzynarodowych oraz międzyresortowych zawieranych przez Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej,
• Prowadzi rozliczenia refundacji środków należnych Ministerstwu z Rady UE i Komisji Europejskiej z tytułu udziału pracowników w pracach Grup Roboczych UE i Komisji Europejskiej otrzymywanych za pośrednictwem MSZ.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych lub w obszarze finansowo-księgowym

• ­Komunikatywna znajomość j. angielskiego (co najmniej na poziomie B1)
• ­Znajomość rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej
• ­Znajomość podstawowych zasad rachunkowości budżetowej
• Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
• Umiejętność współpracy
• Rzetelność
• Komunikatywność
• ­Umiejętność obsługi komputera: MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe