Strona główna

Warunki pracy

Budynek zabytkowy, nie jest dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych, w budynku brak wind i podjazdów dla wózków inwalidzkich. Stanowisko pracy usytuowane na II piętrze budynku. Praca biurowa wymagająca odporności na stres związany z bezpośrednią obsługą klienta.

Zakres zadań

• Przyjmuje i rejestruje w systemie eDok przesyłki wpływające do Archiwum i przekazuje do dekretacji
• Prowadzi obsługę składów chronologicznych
• Udziela klientom informacji o sposobie i trybie załatwienia spraw
• Przygotowuje korespondencję do wysłania
• Gromadzi, przechowuje pisma załatwione przez Archiwum zgodnie z instrukcją kancelaryjną

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Umiejętność sprawnej organizacji pracy
• znajomość ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego
• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
• sumienność , odpowiedzialność
• radzenie sobie ze stresem
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie obsługi pakietów biurowych
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka rosyjskiego w stopniu komunikatywnym