kandydatów
Starszy specjalista
Firma: Ministerstwo Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu w Warszawie miejsce pracy: Warszawa
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
- bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich,
- konieczna asysta innego pracownika/opiekuna,
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
- praca w pokoju wieloosobowym,
- praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,
- przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
Czynniki szczególnie utrudniajace wykonywanie zadań:
- wysiłek fizyczny,
- praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych.
Zakres zadań
- Przejmuje z komórek organizacyjnych Ministerstwa prawidłowo zewidencjonowaną, uporządkowaną i opisaną dokumentację w postaci tradycyjnej (papierowej) oraz elektronicznej w systemie EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją)
- Wspiera pracowników Ministerstwa w procesie archiwizacji, poprzez udzielanie informacji w zakresie stosowania przepisów kancelaryjno-archiwalnych oraz prowadzi instruktaże i szkolenia
- Prowadzi ewidencję zasobu archiwum zakładowego
- Przygotowuje dokumentację niezbędną do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówień publicznych w zakresie prowadzonych spraw oraz bierze udział w tych postępowaniach
- Przeprowadza kwerendy archiwalne w zakresie dokumentacji niezbędnej do wystawiania zaświadczeń o charakterze kadrowym, finansowym itp. na potrzeby komórek organizacyjnych ministerstwa, w których właściwości jest wystawianie danego typu zaświadczeń
- Wykonuje inne zadania zgodne z właściwością archiwum zakładowego, zlecone przez bezpośredniego przełożonego
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe na kierunku: archiwistyka i/lub zarządzanie dokumentacją lub historia ze specjalnością archiwistycznądoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w archiwum zakładowym lub w archiwum państwowym
- Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych do tej ustawy
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej
- Podstawowa znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
- Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych
- Znajomość obsługi systemów klasy EZD
- Kompetencje: rzetelność i terminowość; skuteczna komunikacja; pozytywne podejście do klienta
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Studia podyplomowe na kierunku archiwistyka i/lub zarządzanie dokumentacją
- Szkolenie w zakresie obsługi systemu klasy EZD
Pozostałe oferty pracy w firmie Ministerstwo Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu w Warszawie
Wyświetleń: 114