Strona główna

Warunki pracy

- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,

- kontakt z klientem zewnętrznym,

- niejednokrotne przenoszenie wielu teczek akt spraw (w tym dokumentacji kadrowej); wymagane użycie wózka transportowego,

- wysiłek fizyczny,

- budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• ma następujące zadania:
• Rejestrowanie wpływających do wydziału pism i spraw oraz innej korespondencji zgodnie z dekretacją przełożonego.
• Obsługiwanie urządzeń biurowych i systemów informatycznych; zamawianie materiałów biurowych.
• Wysyłanie i przekazywanie korespondencji do innych komórek MS i referentów spraw.
• Zakładanie i opisywanie teczek aktowych.
• Przygotowywanie w systemie elektronicznego obiegu dokumentacji oraz w formie elektronicznej korespondencji/odnotowywanie spraw zakończonych oraz przekazywanie korespondencji wraz z aktami lub ich poprzednikami referentom spraw.
• Udzielanie informacji dot. prac wydziału.

Wymagania niezbędne

• Umiejętność obsługi komputera (w zakresie Worda i Excela)
• Znajomość zasad organizacji i funkcjonowania resortu sprawiedliwości
• Znajomość zasad pracy kancelaryjnej
• Doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, otwartość na zmiany, pozytywne podejście do klienta, umiejętność współpracy, zorientowanie na osiąganie celów, komunikacja, radzenie sobie z presją
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe