kandydatów
Młodszy specjalista
Firma: Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych w Warszawie miejsce pracy: Warszawa
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: Obiekt przy Alejach Jerozolimskich 181 C, niebędący własnością URPLWM i PB, częściowo jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich. Szerokość głównych drzwi wejściowych do budynku, drzwi wewnętrznych oraz ciągów komunikacyjnych jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się przy użyciu wózka inwalidzkiego. Pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze. Niedostosowanie budynku dotyczy wind. Pomieszczenia Urzędu zlokalizowane są od parteru do VI piętra.
Zakres zadań
- Prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej i wpływającej do Dyrektora Departamentu i komórek przez niego nadzorowanych, podział jej zgodnie z dekretacją, a także nadzór nad jej właściwym i terminowym obiegiem oraz archiwizacja
- Redagowanie pism sygnowanych przez Dyrektora Departamentu, przygotowywanie sprawozdań z działalności wydziałów, raportów odnoszących się do procesów realizowanych w Departamencie
- Udzielanie informacji i porad telefonicznie, pocztą elektroniczną oraz przygotowywanie projektów pisemnych odpowiedzi dla producentów, importerów i wszelkim stron zainteresowanych udostępnianiem na rynku produktów biobójczych
- Prowadzenie terminarza spotkań Dyrektora Departamentu, narad oraz informowanie o terminach załatwienia spraw w komórce organizacyjnej
- Wprowadzanie danych do baz komputerowych prowadzonych przez Departament
- Przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji, w tym jej porządkowanie, skanowanie, opisywanie teczek, przygotowywanie spisów zdawczo-odbiorczych
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego
- Podstawowa znajomość polskich i europejskich regulacji prawnych w zakresie produktów biobójczych
- Podstawowa znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego
- Umiejętność komunikacji interpersonalnej
- Umiejętność obsługi programów komputerowych (Pakiet Office, Internet)
- Umiejętność ustalania priorytetów
- Umiejętność dobrej organizacji pracy
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
Pozostałe oferty pracy w firmie Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych w Warszawie
Wyświetleń: 137