kandydatów
Sekretarz
Firma: Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Warszawie miejsce pracy: Warszawa
Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych.
Budynek jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. W budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, drzwi wewnętrzne odpowiedniej szerokości oraz windy i łazienki dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. W budynku nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.
Zakres zadań
- prowadzi elektroniczną ewidencję i obieg pism wpływających do Biura w ramach systemu EZD, w wersji elektronicznej lub w wersji papierowej. Przyjmuje, rejestruje i rozdziela oraz przedkłada do dekretacji Dyrektora Generalnego, Dyrektora komórki organizacyjnej i zastępców korespondencję. Kompletuje i rozdziela dokumenty do podpisu Dyrektora Generalnego GDOŚ, Dyrektora komórki organizacyjnej i jego zastępców, a także dokumenty wewnątrz komórki organizacyjnej w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w GDOŚ
- przyjmuje i łączy rozmowy telefoniczne z Dyrektorem Generalnym GDOŚ, Dyrektorem komórki organizacyjnej i jego zastępcami. Prowadzi terminarz spotkań, narad oraz informuje o terminach załatwiania spraw w celu wsparcia bieżącej pracy dyrektorów i pracowników biura
- przygotowuje i obsługuje w zakresie organizacyjnym spotkania z pracownikami i interesantami, w celu wsparcia w bieżącej pracy Dyrektora Generalnego GDOŚ, Dyrektora komórki organizacyjnej i jego zastępców. Prowadzi obsługę zaproszeń (linków) zdalnych videokonferencji dla pracowników Biura
- redaguje krótkie pisma na polecenie Dyrektora Generalnego GDOŚ, Dyrektora komórki organizacyjnej i jego zastępców w celu wsparcia ich bieżącej pracy
- zaopatruje w materiały biurowe sekretariat oraz gabinety Dyrektora Generalnego GDOŚ, Dyrektora komórki organizacyjnej i jego zastępców w celu wsparcia ich bieżącej pracy
- przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne oraz pilnuje terminowego załatwiania spraw zleconych pracownikom Biura przez Dyrektora komórki organizacyjnej i jego zastępców
- prowadzi ewidencję wyjść prywatnych i służbowych oraz listy obecności pracowników Biura. Prowadzi rejestr delegacji służbowych kierownictwa Urzędu oraz pracowników komórki organizacyjnej. Przygotowuje analizę wykonywania pracy zdalnej pracowników komórki organizacyjnej
- realizuje i wykonuje inne zadania zlecane przez Dyrektora Generalnego GDOŚ, Dyrektora komórki organizacyjnej i jego zastępców
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- znajomość języka angielskiego - na poziomie średnim A2
- komunikatywność
- wysoka kultura osobista i życzliwość
- umiejętność organizacji pracy własnej
- umiejętność zarządzania czasem
- umiejętność współpracy z innymi pracownikami
- umiejętność pozyskiwania i przekazywania informacji
- umiejętność redagowania korespondencji
- asertywność
- umiejętność obsługi programów biurowych oraz urządzeń
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość języka angielskiego - na poziomie zaawansowanym (B2)
- znajomość zagadnień związanych z działalnością GDOŚ (ogólne wiadomości)
- znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
- znajomość obsługi EZD
Pozostałe oferty pracy w firmie Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Warszawie
Wyświetleń: 175