Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• • praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,

• • wysiłek fizyczny

• • praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych

• • zagrożenie korupcją

• • permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)

Zakres zadań

• Prowadzi magazyn materiałów technicznych, eksploatacyjnych, środków czystości, ubiorów roboczych i umundurowania oraz ponosi przy tym odpowiedzialność materialną za powierzone mienie z obowiązkiem wyliczenia się.
• Analizuje stany magazynowe, przedstawia propozycje dotyczące zakupów materiałów technicznych oraz innych materiałów ewidencjonowanych na stanie magazynu materiałów technicznych z przeznaczeniem dla pracowników ministerstwa oraz nadzoruje i sporządza dokumentację z ich ewidencji.
• Koordynuje dostawy materiałów technicznych i eksploatacyjnych do ministerstwa, zapewnia sprawne i prawidłowe funkcjonowanie urzędu oraz prawidłowe i racjonalne gospodarowanie mieniem.
• Uczestniczy w postępowaniach o udzielanie zamówienia publicznego na dostawy i usługi oraz opracowuje projekty umów i nadzoruje wykonanie umów długoterminowych, w ramach właściwości wydziału.
• Uczestniczy w inicjowaniu zmian w regulacjach wewnętrznych ministerstwa oraz opracowuje projekty wewnętrznych aktów prawnych i procedur wewnętrznych, w zakresie właściwości wydziału.
• Opracowuje projekty odpowiedzi na zapytania i interpelacje poselskie oraz projekty odpowiedzi i decyzji w sprawach wniosków złożonych w trybie przepisów o dostępie do informacji publicznej.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze zamówień publicznych lub w prowadzeniu gospodarki magazynowej

• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość gospodarki materiałowej i magazynowej
• Zaawansowana znajomość arkusza kalkulacyjnego MS Excel,
• Znajomość programu do prowadzenia magazynu np. Asseco Business Solutions program klasy ERP
• Umiejętność skutecznej komunikacji
• Umiejętność współpracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym formułowanie standardowych wypowiedzi dotyczących realizowanych zadań
• Znajomość ustawy o rachunkowości