Strona główna

Warunki pracy

• • Praca administracyjno- biurowa.

• • Stanowisko wyposażone w podstawowy sprzęt biurowy.

• • Stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy z naturalnym i sztucznym oświetleniem, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.

• • Pomieszczenie przystosowane do pracy dwóch osób.

• • Praca jednozmianowa, w godz. 8.00-16.00.

• • Na stanowisku nie występują uciążliwe, szkodliwe oraz niebezpieczne warunki pracy.

• • Stanowisko pracy usytuowane na I piętrze budynku. Występuje ograniczony dostęp do pomieszczeń usytuowanych na piętrze budynku dla osób poruszających się na wózku inwalidzkim oraz mających problemy z samodzielnym poruszaniem się po schodach (brak windy). Wejście do budynku nie jest przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Prowadzi sekretariat Komendanta Powiatowego w zakresie obsługi kancelaryjno -biurowej dokumentacji jawnej
• Prowadzi dokumentację Komendy w zakresie wymaganych dzienników i rejestrów
• Obsługuje Komendę w zakresie poczty zwykłej i poleconej
• Sporządza miesięczne zestawienie kosztów przesyłek w Komendzie
• Obsługuje program Poczty Polskiej "Elektroniczny Nadawca"
• Przyjmuje oraz wysyła korespondencję za pomocą poczty elektronicznej oraz elektronicznej Poczty Specjalnej
• Przekazuje przedstawicielom urzędów miasta i gmin dowody osobiste
• Obsługa kancelaryjna Referatu dw. z Przestępczością Gospodarczą i Korupcją KPP w Mławie
• Opracowuje projekty decyzji administracyjnych Komendanta oraz innych rozstrzygnięć, sporządza pisma na rzecz Komendanta
• Przyjmuje interesantów i kieruje do kompetentnych osób
• Przygotowuje dokumentację sekretariatu do archiwizacji oraz przekazuje do Składnicy Akt Komendy

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego Doświadczenie w pracy administracyjnej lub w pracy biurowej powyżej 6 miesięcy.

• Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "Tajne" lub oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu
• Znajomość przepisów w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie obiegu dokumentacji, sporządzania pism urzędowych oraz decyzji administracyjnych
• Rzetelność i terminowość
• Komunikatywność, orientacja na klienta/interesanta
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe