Strona główna

Warunki pracy

Ministerstwo zajmuje trzy budynki „A”, „B” i „C” o następujących uwarunkowaniach technicznych:
• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością w budynku ”B” (parter) oraz w budynku „A”
(dostęp przy pomocy osób trzecich)
• wejście do budynków przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• windy dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnością na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal
konferencyjnych

Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:
• praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner
• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz
• rekrutacja zdalna (cały proces, od aplikowania do rozmowy kwalifikacyjnej, jest prowadzony zdalnie, bez wychodzenia z
domu)
• UMOWA NA ZASTĘPSTWO

Zakres zadań

• Uczestniczy w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego; nadzoruje realizację umów oraz prowadzi bieżącą współpracę z wykonawcami, w tym: bierze udział w pracach komisji przetargowych, analizuje i opracowuje dokumentację przetargową: opis przedmiotu zamówienia, umowę z wykonawcą usług, szacunki kosztów.
• Uczestniczy w organizacji wydarzeń o charakterze międzynarodowym z zakresu właściwości Departamentu (konferencji, seminariów, wizyt itp.), wpisujących się w założenia planu współpracy zagranicznej Ml, ze szczególnym uwzględnieniem organizacji spotkań z udziałem kierownictwa Ml. Organizacja wydarzeń obejmuje przede wszystkim ich obsługę logistyczną, w tym sporządzanie umów z wykonawcami zewnętrznymi wspierającymi organizację wydarzenia oraz monitorowanie ich prawidłowej realizacji oraz obsługę w zakresie protokołu dyplomatycznego.
• Opiniuje projekty normatywnych aktów prawnych, umów międzynarodowych oraz innych aktów z zakresu współpracy międzynarodowej takich jak: porozumienia, memoranda, listy intencyjne itp., dokumenty przygotowywane przez inne resorty, właściwe komórki Ministerstwa oraz w ramach Departamentu, w zakresie ich poprawności w odniesieniu do zakresu właściwości Departamentu i Ministerstwa.
• Monitoruje realizację obowiązków sprawozdawczych pracowników Ministerstwa odbywających zagraniczną podróż służbową, w tym gromadzeni sprawozdania z: zagranicznych podróży służbowych pracowników oraz członków kierownictwa Ministerstwa, krajowych spotkań pracowników oraz członków kierownictwa Ministerstwa z delegacjami zagranicznymi oraz bierze udział w prowadzeniu spraw związanych z delegacjami służbowymi krajowymi i zagranicznymi dyrektora i zastępcy dyrektora Departamentu.
• Prowadzi sprawy związane z delegacjami służbowymi krajowymi i zagranicznymi dyrektora i zastępcy dyrektora Departamentu.
• Monitoruje i nadzoruje realizację procedur instrukcji kancelaryjnej i zasad archiwizacji, w tym uczestniczy w przygotowaniu części spisu jednolitego rzeczowego wykazu akt Ministerstwa w ramach kompetencji Departamentu

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe magisterskie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Wiedza specjalistyczna i umiejętność jej wykorzystania:
• znajomość przepisów o zamówieniach publicznych,
• umiejętność organizacji spotkań o charakterze międzynarodowym,
• ogólna wiedza z zakresu działalności Ministerstwa lnfrastruktury.
• Skuteczna komunikacja
• Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe