Strona główna

Zawód: Pozostali pracownicy obsługi biurowej
Wykształcenie: średnie zawodowe, inne
Uprawnienia: Pakiet MS Office

Wymagania niezbędne: - obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych Dz. U. z 2019 r. poz. 1282);- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;- niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;- wykształcenie średnie;- znajomość regulacji prawnych w zakresie: ustawa o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie kodeksu cywilnego, ustawa o własności lokali, ustawa o ochronie danych osobowych, prawo budowlane, ustawa o zamówieniach publicznych. - bardzo dobra znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego MS Office, klienta poczty Mozilla Thunderbird;- staż pracy minimum 4 lata w przypadku osób ze średnim wykształceniem, staż pracy minimum 2 lata w przypadku osób z wyższym wykształceniem. Obowiązki: - ścisła współpraca z Zastępcą Kierownika ds. Technicznych- przygotowywanie i obsługa zebrań Wspólnot Mieszkaniowych, wystawianie zleceń remontowych i prowadzenie bieżących spraw Wspólnot Mieszkaniowych administrowanych przez DOM Konduktorska- rejestrowanie i nadzór nad terminowością remontów lokali p0rzeznaczonych na realizację spraw interwencyjnych (np. komornicze, burmistrzowskie, odszkodowawcze, kryzysowe) oraz powiadamianie pisemnie dział TP i dział NE o zakończeniu lub nieotrzymaniu terminu wykonania- prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej spraw technicznych- zamykanie procedury w SZTON w momencie fakturowania w pionie technicznym i przekazanie Księgowości (przypisanie konta),przygotowanie faktury do Działu Likwidatury- zlecanie wykonania świadectw charakterystyki energetycznej dla pustostanów i budynków Miasta- przygotowanie rozliczenia wadiów i zabezpieczeń umów do przysłanych wniosków- przygotowanie danych dla Działu TN do referencji dla wykonawców- prowadzenie rejestru stolarki okiennej zakwalifikowanej do wymiany oraz na bieżące wprowadzanie daty wymiany- beżące uzupełnianie w rejestrze pustostanów umowy na remonty- nadzór nad umowami konserwacyjnymi pod względem przyznanego limitu środków finansowych na czas trwania umów. Informowane Kierownika i Z-cę Kierownika ds. Technicznych o stanie aktualnie wydatkowanych środków finansowych w stosunku do zaangażowanych dla danej umowy- przygotowywanie do procedur przetargowych załączników do umów konserwacyjnych i obowiązujących przeglądów- ewidencjonowanie dokumentacji technicznej będącej w posiadaniu DOM- bieżące rejestrowanie spływającej dokumentacji oraz po sprawdzeniu przez inspektorów branżowych przekazanie dokumentacji odtworzeniowej do Wspólnot Mieszkaniowych- prowadzenie rejestru zawieranych umów przez DOM- bieżące uzupełnianie dat przeglądów w poszczególnych branżach i kontrolowanie terminów obowiązywania- przygotowywanie sprawozdań wymaganych przez jednostki zewnętrzne i wewnętrzne ZGN pion techniczny- występowanie do Likwidatury o zaangażowanie środków na opłaty (dozory techniczne, zajęcia terenu, nałożone opłaty PINB itp.) nieujętych w planie gospodarczym- prowadzenie ubezpieczenia i rejestrowanie na Publick- prowadzenie innych spraw zleconych przez przełożonychOsoby zainteresowane prosimy o złożenie kompletu dokumentów, w terminie 14 dni od daty ukazania się ogłoszenia (od dnia 29.06.2021r.), w zamkniętej kopercie w Sekretariacie (pokój 21) pod adresem: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy 02-660 Warszawa ul. Irysowa 19 z dopiskiem: Dział Kadr i Płac - Inspektor (nr ref. 136/ZGN/21). Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adres w terminie do dnia 13.07.2021r. do godz. 15.00[Pełna treść oferty, wymagane dokumenty: http://www.zgnmokotow.waw.pl/index.php?option=com_content&view=category&id=54&Itemid=128]

Warszawa

Umowa o pracę na czas określony

od 4 500 PLN