Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1.       Krajowe i zagraniczne wyjazdy służbowe.

2.       Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury).

3.       Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku
na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

• Planuje i prowadzi sprawy związane z obsługą organizacyjną spotkań krajowych, konferencji, wizyt oraz innych przedsięwzięć z udziałem Ministra SZ
• Prowadzi korespondencję w sprawach związanych z organizacją wizyt, spotkań krajowych, konferencji Ministra SZ
• Dokonuje wpisów w kalendarzu Ministra SZ w sprawach spotkań i wizyt krajowych i zagranicznych
• Przygotowuje i nadzoruje grafik urlopów i dyżurów członków Kierownictwa MSZ oraz edytuje informacje o wskazanym zastępstwie za Ministra SZ na stronie intranetowej MSZ
• Zapewnia obsługę członka Kierownictwa MSZ wykonującego obowiązki Ministra SZ w czasie jego nieobecności, w ramach określonego odrębnie porządku zastępstw. W zakresie kompetencji wydziału wspiera sekretarzy stanu i podsekretarzy stanu w wykonywaniu zadań w imieniu Ministra, poza porządkiem zastępstw

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe magisterskie lub równorzędne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 1 roku w obszarze planowania i organizowania w jednostkach sektora finansów publicznych

• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Znajomość aktów prawnych: ustawy o służbie zagranicznej, ustawy o służbie cywilnej, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o ochronie informacji niejawnych, ustawa o ochronie danych osobowych, ustawa o dostępie do informacji publicznej
• Wiedza merytoryczna z zakresu: zasad protokołu dyplomatycznego, struktury i zasad funkcjonowania administracji rządowej oraz podziału kompetencji pomiędzy ministerstwami oraz urzędami centralnymi, zasad i funkcjonowania instytucji międzynarodowych, zwłaszcza UE
• Umiejętność: argumentowania, współpracy, radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych
• Zorientowanie na osiąganie celów
• Dyspozycyjność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe