Strona główna

Warunki pracy

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu oraz toalet. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18° Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją. Obsługa klientów zewnętrznych.

Zakres zadań

• Odbiera oraz segreguje korespondencję wewnętrzną oraz zewnętrzną;
• Realizuje wysyłkę pism wychodzących za pomocą systemów teleinformatycznych;
• Wykonuje czynności sekretarsko-biurowe w aspekcie organizacji pracy;
• Rozdziela oraz przekazuje pisma zgodnie z dekretacją, w tym przydziela pisma za pomocą systemu teleinformatycznego.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Znajomość: struktury organizacyjnej Inspektoratu; przepisów dotyczących instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt;
• Umiejętność obsługi komputera, w szczególności programów MS Office, w tym Excel i Access oraz Internetu;
• Kompetencje: orientacja na klienta, umiejętność sprawnej organizacji pracy, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, sumienność, samodzielność;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Prawo jazdy kategorii B.