Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie

Zakres zadań

• Sporządza raporty, zestawienia i analizy, na podstawie danych z systemu KOMAeHR, dotyczących stanu i zmian w zatrudnieniu i wynagrodzeniach pracowników Ministerstwa Finansów (MF), w celu przekazania innym urzędom, kierownictwu MF, właściwym komórkom organizacyjnym lub do dalszego przetwarzania w wydziale (ustalenia uprawnień do dodatkowego wynagrodzenia rocznego, dodatku za wysługę lat, nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych, zmian wysokości dodatków służby cywilnej).
• Aktualizuje i przystosowuje do zmian w przepisach system kadrowo-płacowy KOMAeHR, projektuje wzory raportów i szablonów dokumentów w systemie, programuje funkcje niezbędne przy tworzeniu tych raportów oraz projektuje inne narzędzia informatyczne niezbędne przy gospodarowaniu środkami na wynagrodzenia, w celu wykorzystania danych kadrowych w systemie kadrowo-płacowym do sporządzania analiz i przygotowania dokumentów urzędowych.
• Rozlicza i monitoruje wykorzystanie funduszu nagród oraz sprawdza pod względem merytorycznym i rachunkowym wnioski dotyczące przyznania nagród, w celu realizacji wypłat z funduszu nagród oraz dostarczenia aktualnej informacji o stopniu jego wykorzystania. Wprowadza w informatycznym systemie kadrowo-płacowym dane o przyznanych kwotach nagród, w celu prowadzenia ewidencji oraz dokonywania wypłat nagród z właściwych źródeł finansowania.
• Sporządza okresowe sprawozdania, zestawienia i deklaracje w zakresie zatrudnienia i wynagrodzeń w MF. Współpracuje z innymi urzędami i komórkami organizacyjnymi MF w zakresie sprawozdawczości.
• Współpracuje przy opracowywaniu projektu budżetu centrali MF w układzie zadaniowym, w zakresie zatrudnienia i wynagrodzeń osobowych na dany rok budżetowy dla wszystkich grup pracowniczych, w celu zapewnienia środków finansowych niezbędnych do realizacji wypłat wynagrodzeń i innych zobowiązań.
• Przelicza i sporządza w systemie KOMAeHR zmiany poziomu i składników wynagrodzeń wszystkich grup pracowników Centrali, w celu przeprowadzenia waloryzacji wynagrodzeń pracowników sfery budżetowej lub dokonania innych zmian wynikających ze zmiany przepisów.
• Opracowuje projekty odpowiedzi na pytania dziennikarzy, interpelacje i zapytania poselskie, wnioski o udzielenie informacji publicznej oraz na wystąpienia Najwyższej Izby Kontroli, w zakresie zatrudnienia i wynagrodzeń (w tym nagród).
• Zakłada konta i nadaje uprawnienia do systemu kadrowo-płacowego KOMAeHR, w tym do Portalu Pracowniczego oraz obsługuje w zakresie rejestracji czasu pracy w przypadkach wymagających uprawnień administratora systemu, w celu umożliwienia dostępu do systemu kadrowo-płacowego uprawnionym pracownikom oraz poprawnego rozliczenia czasu pracy pracowników MF.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym rozumienie i tworzenie tekstów w obszarze właściwości komórki
• Znajomość zagadnień relacyjnych baz danych Oracle i MS Access
• Znajomość języka programowania SQL
• Znajomość arkusza kalkulacyjnego MS Excel na poziomie zaawansowanym
• Umiejętność analizowania informacji
• Umiejętność współpracy w zespole
• Umiejętność argumentowania
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość programu informatycznego KOMAeHR i EZD
• Znajomość języka programowania Visual Basic for Applications
• Znajomość języka programowania PL/SQL
• Znajomość przepisów z zakresu prawa pracy
• Znajomość Ustawy o służbie cywilnej oraz Ustawy o pracownikach urzędów państwowych wraz z aktami wykonawczymi