Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Pracownik wykonuje czynności o charakterze:

- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,

- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.

Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Praca na stanowisku wiąże się z częstym reprezentowaniem urzędu na zewnątrz.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

W Al. Ujazdowskich 1/3 w Warszawie znajduje się siedziba Kancelarii.

Pracownik będzie wykonywał pracę w budynku mieszczącym się przy Al. Ujazdowskich 1/3. Do budynku prowadzą trzy wejścia:

- wejście główne budynku - Aleje Ujazdowskie 1/3, które jest dostosowane dla osób ze szczególnymi potrzebami;
- Biuro Przepustek - Al. Ujazdowskie 1/3, które nie jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową;
- Biuro Podawcze - Al. Szucha 14, które nie jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową i osób niewidzących lub słabowidzących.
Do Kancelarii można dojechać samodzielnie lub środkami komunikacji publicznej. Najłatwiej dojechać autobusem. Przystanek Łazienki Królewskie 01 znajduje się najbliżej wejścia dostosowanego dla osób ze szczególnymi potrzebami. Jest to wejście główne budynku - Aleje Ujazdowskie 1/3. Przy wejściu jest podjazd dla wózków. Na ścianie, po lewej stronie od wejścia głównego, jest przycisk. Można nim wezwać osobę, która pomoże wejść do budynku. Drzwi wejściowe do budynku są przystosowane do przejazdu wózka inwalidzkiego. Nie są one sterowane automatycznie, ale w środku zawsze jest osoba, która pomoże je otworzyć. W budynku, przed schodami do holu głównego jest winda dla osób z niepełnosprawnością ruchową. W holu głównym, po prawej stronie, jest szatnia. Dzięki szerokim korytarzom osoby na wózkach mogą swobodnie poruszać się i wymijać. Windy są wyposażone w barierki i lustra. W windzie przy stołówce działa system dźwiękowy. Osoba, która porusza się na wózku, może dostać się do stołówki przy pomocy platformy przyschodowej. Toalety dla osób z niepełnosprawnością ruchową i poruszających się na wózku, znajdują się: na parterze budynku, w skrzydle A, po lewej i prawej stronie od wejścia głównego, na drugim piętrze skrzydła B. Sale konferencyjne są przystosowane dla osób poruszających się na wózku. Do budynku można wejść z psem asystującym, psem przewodnikiem lub osobą asystującą. Na dziedzińcu Kancelarii jest wyznaczone miejsce postojowe dla osób ze szczególnymi potrzebami. W Kancelarii obowiązuje Instrukcja Ewakuacji Osób z Niepełnosprawnościami. W naszym urzędzie są pętle indukcyjne, znajdują się w: Biurze Przepustek A, budynku przy Al. Ujazdowskich 1/3, Biurze Podawczym (budynek przy Al. Szucha 14). Kancelaria ma też jedną mobilną pętlę indukcyjną (tzw. ,,gabinetową''). Można ją wykorzystać podczas bezpośrednich spotkań z osobą słabosłyszącą.

Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym. Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe.

Zakres zadań

• Realizuje zadania dotyczące obsługi Szefa KPRM lub osoby przez niego upoważnionej oraz Dyrektora Generalnego, związanej ze sprawowanym przez te osoby nadzorem nad działalnością Centrum Obsługi Administracji Rządowej w zakresie czynności nadzorczych organu założycielskiego wynikających ze Statutu COAR oraz koordynacji współpracy Kancelarii z Centrum Obsługi Administracji Rządowej.
• Analizuje, weryfikuje i opiniuje dokumenty systemowe COAR i związane z jego bieżącą działalnością, w tym w szczególności dokumenty wymagające akceptacji Dyrektora Generalnego lub Szefa KPRM (np. plany, sprawozdania, raporty, pisma).
• Współpracuje z COAR w zakresie realizacji zadań statutowych, a w szczególności prowadzi analizy przychodów, kosztów i wyników finansowych COAR w podziale na procesy wraz z ich monitorowaniem, w tym na potrzeby określenia wysokości wynagrodzenia za usługi świadczone Kancelarii na podstawie zawartych umów.
• Realizuje zadania dotyczące obsługi Szefa KPRM lub osoby przez niego upoważnionej związanej ze sprawowanym nadzorem nad działalnością centralnego zamawiającego (COAR), w szczególności dokonywanie analizy wniosków jednostek administracji rządowej dotyczących wyrażenia zgody Szefa KPRM na samodzielną realizację zamówienia poza procedurą centralną.
• Wykonuje inne zadania zlecone przez przełożonych oraz zastępuje podczas nieobecności innych pracowników Zespołu.

Wymagania niezbędne

• Powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego w komórkach zajmujących się obsługą finansową lub w pracy z danymi finansowymi
• Wiedza z zakresu analizy ekonomicznej i finansowej, rachunku kosztów oraz analizy ryzyka
• Wiedza z zakresu praktycznej znajomości przepisów ustaw: o finansach publicznych, prawo zamówień publicznych oraz w sprawie wskazania centralnego zamawiającego
• Znajomość przepisów prawnych dot. finansów, rachunkowości, gospodarki nieruchomościami
• Znajomość standardów kontroli zarządczej, zasad funkcjonowania administracji publicznej, gospodarowania majątkiem Skarbu Państwa
• Wiedza z zakresu rozliczania projektów inwestycyjnych
• Znajomość MS Office – w tym Excel średniozaawansowany
• Kompetencje miękkie: komunikacja, myślenie analityczne, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie wyższe ekonomiczne na kierunku zarządzanie finansami lub rachunkowość
• Powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w zakresie realizacji zadań samodzielnych w jednostkach sektora finansów publicznych