Strona główna

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
- bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich
- konieczna asysta innego pracownika/opiekuna,
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
- praca w pokoju wieloosobowym,
- praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych
- przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu

Zakres zadań

• Realizuje zadania w zakresie zapewnienia świadczenia usług medycyny pracy dla pracowników Ministerstwa (w tym pracowników zaangażowanych we wdrażanie POliŚ), w szczególności: prowadzi procedury związane z podpisaniem umowy z placówką medyczną, planuje i rozlicza środki budżetowe na usługi medyczne, współpracuje z placówką medyczną
• Prowadzi sprawy związane z dostępem pracowników Ministerstwa do prywatnej opieki medycznej
• Przygotowuje formularze realizacji wydatku zgodnie z wnioskami przekazanymi przez Biuro Dyrektora Generalnego do refundacji części kosztów poniesionych na zakup okularów przeznaczonych do korekcji wzroku podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego dla pracowników Ministerstwa
• Obsługuje organizacyjnie Komisję Dyscyplinarną Ministerstwa
• Prowadzi sprawy związane ze sporządzaniem umów użyczenia samochodu prywatnego do celów służbowych, w tym dokonuje wstępnej formalnej analizy złożonych wniosków o przyznanie ryczałtu, dba o zapewnienie kompletności składanych wniosków
• Archiwizuje dokumenty wytworzone w związku z realizacją zadań na stanowisku pracy
• Wykonuje inne zadania zlecone przez przełożonego (w zakresie kompetencji wydziału)
• Zastępuje pracownika zajmującego stanowisko ds. zakładowego funduszu świadczeń socjalnych

Wymagania niezbędne

• Wiedza z zakresu prawa pracy
• Wiedza z zakresu prawa cywilnego
• Wiedza z zakresu prawa zamówień publicznych
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość o ochronie danych osobowych
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Obsługa MS Excel na poziomie średniozaawansowanym
• Kompetencje: umiejętności organizacyjne, umiejętność działania pod presją czasu, skuteczna komunikacja, pozytywne podejście do klienta, odporność na stres
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu zamówień publicznych
• Znajomość języka UE na poziomie B2