Ta oferta pracy została opublikowana ponad 40 dni temu i może być nieaktualna.
0
kandydatów
Specjalista
Firma: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie miejsce pracy: Warszawa
Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 81336
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca administracyjno-biurowa
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. : obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzenie kontroli w innych urzędach
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- użytkowanie sprzętu biurowego
- praca siedząca przed komputerem z monitorem ekranowym,
budynek Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych poprzez zapewnienie odpowiedniej szerokości ciągów komunikacyjnych, odpowiedniej szerokości drzwi, braku progów na ciągach komunikacyjnych i do pomieszczeń biurowych, wyłożenie na ciągach komunikacyjnych wykładziny antypoślizgowej, dostosowanie toalet, platformy przyschodowe zamontowane są przy schodach wewnętrznych prowadzących z holu głównego na korytarze parteru - budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo, ze względu na korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami
Zakres zadań
- prowadzi elektroniczną ewidencję i obieg pism wpływających EZD oraz kompletuje i przedkłada korespondencję do podpisu/dekretacji Kierownictwa Departamentu, jak również monitoruje terminowość załatwiania wskazanych spraw
- koordynuje prowadzenie rejestru i zbioru zarządzeń wydanych przez Ministra w formie elektronicznej oraz udostępnianie wydanych zarządzeń
- prowadzi terminarz spotkań, narad oraz redaguje pisma
- przygotowuje i obsługuje w zakresie obsługi sekretariatu spotkania z interesantami i gośćmi
- sporządza listy obecności pracowników Departamentu, w tym prowadzi ewidencję urlopów, delegacji służbowych i innych nieobecności w pracy oraz prowadzi rejestr wyjść służbowych i prywatnych pracowników Departamentu
- przekazuje zadekretowaną korespondencję oraz komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom Departamentu
- kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do podpisu Dyrektora
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- roczny staż pracy w administracji publicznej
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (co najmniej poziom A1)
- znajomość funkcjonowania zasad administracji publicznej
- znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego
- komunikatywność
- znajomość zasad kancelaryjno-archiwizacyjnych
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość obsługi systemu kancelaryjnego EZD
Pozostałe oferty pracy w firmie Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie
Data dodania: 19-07-2021
Wyświetleń: 137
Wyświetleń: 137