Strona główna

Zawód: Pozostali pracownicy obsługi biurowej
Wykształcenie: średnie zawodowe, inne
Uprawnienia: Pakiet MS Office
Uprawnienia: Prawo budowlane
Uprawnienia: Program Norma Pro

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi: - ścisła współpraca z Zastępcą Kierownika ds. Technicznych.- rejestrowanie i nadzorowanie terminowości remontów lokali mieszkalnych. - prowadzenie całości sprawozdawczości dotyczącej spraw technicznych;- zamykanie procedur w SZTON w momencie fakturowania w pionie technicznym i przekazywanie do Księgowości. - zlecanie wykonana świadectw charakterystyki energetycznej. - przygotowanie rozliczenia wadiów i zabezpieczeń umów do przysłanych wniosków. - przygotowanie danych dla Działu TN do referencji dla wykonawców.- prowadzenie rejestru stolarki okiennej zakwalifikowanej do wymiany. - bieżące uzupełnianie w rejestrze pustostanów umów na remonty.- bieżące sprawowanie nadzoru nad umowami konserwacyjnymi - przygotowywanie do procedur przetargowych załączników do umów konserwacyjnych i obowiązujących przeglądów. - przygotowywanie danych do Budżetu Funduszu Partycypacyjnego.- prowadzenie archiwum DOM Konduktorska, ewidencjonowanie dokumentacji technicznej będącej w posiadaniu DOM. - bieżące rejestrowanie spływającej dokumentację i po sprawdzeniu przez inspektorów branżowych przekazywanie dokumentacji odtworzeniowej do Wspólnot Mieszkaniowych.- bieżące prowadzenie rejestru zawieranych umów przez DOM.- bieżące uzupełnianie dat przeglądów w poszczególnych branżach i kontrolowanie terminów ich obowiązywania.- przygotowywanie sprawozdań w pionie technicznym.- występowanie o zaangażowanie środków na opłaty (dozory techniczne, zajęcia terenu, nałożone opłaty - PINB itp - udzielanie terminowych odpowiedzi na skargi i wnioski oraz pisma dekretowane przez Kierownika;- prowadzenie innych spraw zleconych przez przełożonych;- zastępowanie pracownika Działu Zgłoszeń/Sekretariatu podczas nieobecności, urlopu i skróconego wymiaru godzin pracy.Wymagania niezbędne: - obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych Dz. U. z 2019 r. poz. 1282);- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;- niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;- wykształcenie średnie;- znajomość regulacji prawnych w zakresie: Prawo budowlane, Ustawa o własności lokali, ustawa o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie kodeksu cywilnego, ustawa o ochronie danych osobowych, ustawa o zamówieniach publicznych. - bardzo dobra znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego MS Office, klienta poczty Mozilla Thunderbird;- staż pracy minimum 4 lata w przypadku osób ze średnim wykształceniem, staż pracy minimum 2 lata w przypadku osób z wyższym wykształceniem. [Pełna treść oferty: http://www.zgnmokotow.waw.pl/index.php?option=com_content&view=category&id=54&Itemid=128]

Warszawa

Umowa o pracę na czas określony

od 4 500 PLN