Strona główna

Zawód: Pozostali pracownicy obsługi biurowej
Wykształcenie: średnie zawodowe, ekonomiczne
Uprawnienia: Program Excel
Uprawnienia: Program Word
Uprawnienia: Obsługa komputera

Wymagania niezbędne: (wymagania konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku):- obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa, o którym mowa w art. 11 ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych;- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;- wykształcenie średnie/średnie branżowe minimum 5 lat stażu pracy lub wyższe minimum 4 lata stażu pracy;- co najmniej dwuletnie doświadczenie w pracy w pionie finansowym lub księgowym;- znajomość obsługi programu finansowo-księgowego;- znajomość obsługi komputera w zakresie: edytora tekstu oraz arkusza kalkulacyjnego;- znajomość regulacji prawnych w zakresie: ustawy o finansach publicznych; ustawy o rachunkowości i przepisów o ochronie danych osobowych.Wymagania dodatkowe (wymagania pożądane, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku):- wykształcenie wyższe w kierunku ekonomii, finansów, rachunkowości;- co najmniej 6 miesięczny staż pracy na podobnym stanowisku w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21.11.2008r. o pracownikach samorządowych.Do najważniejszych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi: - obsługa mieszkańców administrowanych nieruchomości w zakresie wykonywanych zadań- przygotowywanie projektów odpowiedzi na wpływającą korespondencję z zakresu powierzonych zadań oraz prowadzenie pełnej dokumentacji w zakresie powierzonego stanowiska- sortowanie dokumentów dotyczących naliczonych opłat oraz terminowe księgowanie zmian na kontach czynszowych w podziale na lokale mieszkalne, użytkowe i reklamy oraz dzierżawy- uzgadnianie wpłat z wyciągiem bankowym, wystawianie faktur, not księgowych dotyczących opłat- wprowadzanie do sytemu zmiany stawek czynszu i opłat niezależnych od wynajmującego oraz wydruk zarejestrowanych zmian w postaci aneksów lub zawiadomień o zmianie opłat- zawiadamianie najemców lokali o zaległościach i nadpłatach z tytułu opłat czynszowych oraz okresowe rozliczanie świadczeń- sporządzanie sprawozdań dotyczących sprzedaży- uzgadnianie rejestru sprzedaży VAT- sporządzanie wymaganych sprawozdań i deklaracji dotyczących lokali komunalnych dla potrzeb ZGN, GUS i innych instytucji- prowadzenie rejestru przyznanych dodatków mieszkaniowych oraz comiesięczne ich naliczanie, zgodnie z otrzymanymi decyzjami- sporządzanie dokumentów księgowych niezbędnych do przeprowadzenia procedury związanej z windykacją należności czynszowych- przygotowywanie projektów odpowiedzi na wpływającą korespondencję z zakresu powierzonych zadań- współpraca z Zespołem Prawnym w zakresie przygotowania dokumentacji czynszowej celem skierowania sprawy do Sądu- bieżąca współpraca z pionem eksploatacji i technicznym w zakresie obsługi mieszkańców i prawidłowego rozliczania najemcówWymagane dokumenty i oświadczenia:- życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej (CV) oraz list motywacyjny - podpisane odręcznie;- kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie;- kopie zaświadczeń/dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji i uprawnień zawodowych;- kopie dokumentów lub zapis m.in. w życiorysie z przebiegiem nauki i pracy zawodowej (cv), liście motywacyjnym o posiadanym wymaganym doświadczeniu zawodowym z uwzględnieniem wykonywanej pracy;- kopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż lub zaświadczeń w przypadku kontynuacji zatrudnienia;- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych;- podpisane oświadczenie potwierdzające obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa, o którym mowa w art. 11 w ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych;- podpisane oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;- podpisane oświadczenie o niekaralności za przestępstwa skarbowe popełnione umyślne;- podpisane oświadczenie, że kandydat nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślnelub kopia aktualnego Zapytania o udzielenie informacji o osobie" z Krajowego Rejestru Karnego osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego Zapytania o udzielenie informacji o osobie " z Krajowego Rejestru Karnego;- podpisana klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w ramach procesu naboru prowadzonego przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga Północ m.st. Warszawy;- w razie przekazania danych osobowych szczególnych kategorii - podpisana zgoda na przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych.Druki ww. oświadczeń oraz klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w ramach procesu naboru prowadzonego przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy zamieszczone są na stronach: www.zgn-praga-pn.waw.pl/ (zakładka oferty pracy) oraz zgnpragapn.bip.um.warszawa.pl/ (zakładka rekrutacja).Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie pocztą kompletu dokumentów (decyduje data dostarczenia do Zakładu) lub złożenie osobiście w zamkniętej kopercie w Biurze Podawczym (parter), pok. nr 26 w terminie do dnia 30 lipca 2021 r. pod adresem: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga Północ m.st. Warszawy, 03-719 Warszawa ul. Jagiellońska 23 z dopiskiem na kopercie: "Nabór Nr DNZ/32/2021 na stanowisko Specjalisty ds. rozliczeń z najemcami w AOM Nr 5 (termin złożenia dokumentacji do dnia 30 lipca 2021r.)"*Pełna treść oferty pracy: https://zgnpragapn.bip.um.warszawa.pl/NR/exeres/8051A354-6081-46A3-B71C-03E92AE46EED,frameless.htm **Bliższe informacje dotyczące oferty dostępne są pod numerem telefonu: 22 205 41 30, 22 205 41 31 (w godzinach: 07:30-15:30)***Wynagrodzenie zasadnicze + premia. Ogółem wynagrodzenie nie mniejsze niż 5000 zł brutto

Warszawa

Umowa o pracę na czas określony

od 5 000 PLN