Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

Praca przy komputerze.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,

- miejsce pracy: III p.,

- budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone
z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami,  niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Zapewnia obsługę sekretarską i asystencką kierownictwa Departamentu
• Monitoruje terminowość prowadzonych spraw, harmonogramy spotkań, koordynuje terminarz i obsługę spotkań
• Wykonuje obowiązki redaktora departamentalnego, w tym przygotowuje i aktualizuje treści oraz zamieszcza nowe informacje dotyczące wdrażania Funduszy Europejskich, na portalu wewnętrznym i zewnętrznym Ministerstwa
• Prowadzi sprawy związane z organizacją podróży służbowych kierownictwa i pracowników Departamentu
• Sporządza projekty pism i notatki służbowe
• Przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom Departamentu
• Koordynuje sprawy kadrowe i szkoleniowe pracowników Departamentu
• Prowadzi sprawy związane z zaopatrzeniem kierownictwa i pracowników Departamentu w niezbędne materiały gospodarcze i biurowe
• Koordynuje sprawy związane z ochroną danych osobowych w Departamencie

Wymagania niezbędne

• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Umiejętność sporządzania notatek oraz standardowych pism
• Umiejętność obsługi komputera – pakiet MS Office i innych urządzeń biurowych
• Wysoka kultura osobista
• Umiejętności interpersonalne: komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, dokładność i systematyczność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW