Strona główna

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.

Zakres zadań

• Realizuje sprawy związane z kontrolowaniem wydatkowania środków finansowych przeznaczonych na służbowe podróże zagraniczne w ramach przyznanych na ten cel w planie rzeczowo - finansowym środków dla zapewnienia optymalizacji i racjonalizacji wykorzystania tych środków.
• Opracowuje propozycje zgłoszeń do planu zakupów i planu rzeczowo - finansowego na dany rok i lata następne, opracowuje wnioski angażujące środki oraz wnioski o zmiany w planie na zadania realizowane przez wydział.
• Aktualizuje harmonogram realizacji wydatków Centrali Ministerstwa Finansów na dany rok oraz analizuje możliwości wykorzystania środków na zadania realizowane przez wydział.
• Koordynuje proces wizowania paszportów pracowników Ministerstwa Finansów delegowanych służbowo za granicę.
• Sporządza opisy do płatności faktur za bilety kolejowe i hotelowe, weryfikuje i kontroluje poprawność otrzymanych dokumentów.
• Oblicza należności przysługujące delegowanym z tytułu planowanych wydatków podróży służbowych zagranicznych.
• Informuje Ministerstwo Spraw Zagranicznych o posiadanych przez członków Kierownictwa paszportach dyplomatycznych oraz koordynuje proces uzyskiwania przez członków Kierownictwa Ministerstwa Finansów paszportów dyplomatycznych.
• Opracowuje sprawozdania i raporty z wykonywanych prac oraz sporządza pisma i wystąpienia o opinie w sprawach z zakresu właściwości wydziału.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym czytanie i rozumienie literatury przedmiotu
• Znajomość przepisów w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Średniozaawansowana znajomość arkusza kalkulacyjnego MS Excel
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Umiejętność argumentowania
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Umiejętność współpracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość ustawy o rachunkowości
• Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych