kandydatów
Inspektor
Firma: Ministerstwo Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu w Warszawie miejsce pracy: Warszawa
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
- bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich
- konieczna asysta innego pracownika/opiekuna,
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
- praca w pokoju wieloosobowym,
- praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,
- przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
Czynniki szczególnie utrudniajace wykonywanie zadań:
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.
Zakres zadań
- Prowadzi terminarz spotkań kierownictwa Departamentu oraz zapewnia obsługę techniczną spotkań z gośćmi
- Przyjmuje i dokonuje połączeń rozmów telefonicznych
- Obsługuje korespondencję przychodzącą i wychodzącą z biura w formie papierowej i elektronicznej, w tym w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją, poprzez prowadzenie ewidencji i obiegu pism
- Koordynuje wyjazdy służbowe krajowe i zagraniczne kierownictwa Departamentu
- Przekazuje komunikaty, ustalenia i polecenia kierownictwa Departamentu
- Kompletuje oraz przedkłada dokumenty do korespondencji do podpisu kierownictwa Departamentu, rozdziela korespondencję według dekretacji oraz dystrybuuje do odpowiednich pracowników w sposób przyjęty w organizacji sekretariatu
- Dokonuje zamówień sprzętu, materiałów biurowych i eksploatacyjnych
- Wykonuje inne zadania zlecone przez przełożonych w zakresie zadań realizowanych przez komórkę organizacyjną
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku sekretarskim lub asystenckim
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej
- Znajomość struktury organizacyjnej Ministerstwa
- Znajomość języka angielskiego na poziomie A2
- Kompetencje: organizacja pracy i osiąganie rezultatów, zorientowanie na klienta, skuteczna komunikacja, wysoki poziom kultury osobistej
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją
Pozostałe oferty pracy w firmie Ministerstwo Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu w Warszawie
Wyświetleń: 128