Strona główna

Warunki pracy

Praca o charakterze administracyjno – biurowym w systemie 8 godzinnym w siedzibie Odziału i poza nim. Budynek nie jest przystosowany do poruszania się osób niepełnosprawnych ruchowo (brak obecności wind, pomieszczeń higieniczno - sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych). Pracownik wykonuje prace biurowe w naturalnym i sztucznym oświetleniu z wykorzystaniem monitora ekranowego, drukarki, telefonu, faksu. Konieczność poruszania się po obiekcie.

Zakres zadań

• przyjmuje i rejestruje we właściwych urządzeniach ewidencyjnych dokumenty rozdziela korespondencję zgodnie z dekretacją adresata i przekazuje ją do właściwych komórek organizacyjnych,
• obsługuje elektroniczną skrzynkę podawczą e-PUAP,
• rejestruje w odrębnych urządzeniach ewidencyjnych akty normatywne, upoważnienia, rozkazy Komendanta Oddziału, pieczęcie, referentki oraz elektroniczne nośniki informacji
• kompletuje dokumentację, zakłada teczki akt zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt Straży Granicznej oraz przekazuje je do archiwum,
• przygotowuje protokoły brakowania dokumentów kategorii BC przekazywanych przez komórki organizacyjne do kancelarii w celu ich zniszczenia

Wymagania niezbędne

• podstawowa znajomość zagadnień dotyczących funkcjonowania Straży Granicznej
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
• umiejętność organizacji pracy własnej, komunikatywność, dyskrecja
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych: komputer, fax, kopiarka
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• poświadczenie bezpieczeństwa osobowego
• znajomość przepisów dot. obiegu i archiwizacji dokumentów jawnych