Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

Praca przy komputerze i w terenie. Zagrożenie korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,

- miejsce pracy: parter,

- budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone
z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami,  niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Koordynuje sprawy związane z obsługą techniczno-eksploatacyjną, w szczególności dotyczące konserwacji i dokonywania bieżących napraw
• Koordynuje sprawy dotyczące realizacji prac konserwacyjno-naprawczych, w tym przyjmowanie zgłoszeń oraz bieżących potrzeb eksploatacyjnych, a także przydzielanie zleceń pracownikom zatrudnionym na stanowiskach rzemieślniczych
• Koordynuje sprawy związane z eksploatacją maszyn i urządzeń oraz racjonalną gospodarką konserwacyjno-remontową; podejmuje działania dotyczące usuwania awarii sprzętu
• Wnioskuje o zakup materiałów eksploatacyjnych, przeznaczonych do realizacji prac konserwacyjno-naprawczych oraz kontroluje ich rozchód
• Dokonuje aktualizacji elektronicznego zapisu dokumentacji udostępnionej powierzchni budynku Ministerstwa oraz analizuje i aktualizuje schematy rozmieszczenia komórek organizacyjnych Ministerstwa
• Przygotowuje dokumenty niezbędne do udzielania zleceń wykonawcom zewnętrznym, rozlicza koszty realizacji usług, a także nadzoruje ich wykonanie

Wymagania niezbędne

• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Znajomość ustaw: Prawo zamówień publicznych, o rachunkowości, o finansach publicznych
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Umiejętności interpersonalne: komunikatywność, w tym umiejętność argumentowania, umiejętność pracy w zespole, umiejętność organizacji pracy, umiejętność negocjacji
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe