Strona główna

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
- bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich,
- konieczna asysta innego pracownika/opiekuna,
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
- praca w pokoju wieloosobowym,
- praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,
- przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Zakres zadań

• Przygotowuje dokumenty w zakresie programów dotyczących promocji polskiej kultury za granicą oraz analizuje nadsyłane do ww. programów wnioski
• Weryfikuje sprawozdania merytoryczne i finansowe z realizacji projektów dotyczących promocji polskiej kultury za granicą
• Weryfikuje rozliczenia finansowe jednostek podległych i nadzorowanych, w szczególności dotacji celowych, prowadzi korespondencję z jednostkami podległymi i nadzorowanymi
• Udziela porad osobom i instytucjom zainteresowanym programami, dla których Departament pełni rolę instytucji zarządzającej
• Prowadzi sprawy związane z organizacją posiedzeń zespołów oceniających wnioski w programach ministra
• Przygotowuje we współpracy z departamentem właściwym ds. finansowych dokumenty wymagane do podpisania umów w ramach programów dotyczących promocji polskiej kultury za granicą
• Organizuje spotkania informacyjne i szkoleniowe dla wnioskodawców programów ministra, dla których Departament jest instytucją zarządzającą
• Wykonuje inne zadania zlecone przez przełożonych w zakresie zadań realizowanych przez komórkę organizacyjną

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w instytucjach kultury lub innych podmiotach związanych z działalnością kulturalną lub w jednostkach sektora finansów publicznych

• Znajomość ustawy kodeks postępowania administracyjnego
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej
• Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych w zakresie podstawowych definicji oraz zasad przetwarzania danych osobowych
• Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych w zakresie definicji i ochrony tajemnicy służbowej
• Kompetencje: umiejętności analityczne; umiejętność współpracy; pozytywne podejście do klienta; skuteczna komunikacja
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość innych niż angielski europejskich języków obcych na poziomie B2