Strona główna

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych. Realizacja zadań wiąże się z: pracą pod presją czasu, krajowymi lub zagranicznymi wyjazdami służbowymi, częstym reprezentowaniem urzędu na zewnątrz, zagrożeniem korupcją oraz stresem związanym z udziałem w spotkaniach z różnymi grupami odbiorców i obsługą klientów zewnętrznych,

Budynek jest częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. W budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, drzwi wewnętrzne odpowiedniej szerokości oraz windy dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Brak odpowiednio przystosowanych łazienek.

W budynku nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.

Zakres zadań

• koordynuje realizację projektu 'Inwentaryzacja siedlisk przyrodniczych kraju, gatunków występujących w ich obrębie oraz stworzenie Banku Danych o Zasobach Przyrodniczych' (Bank Danych), zarówno na poziomie beneficjenta głównego (GDOŚ), jak również partnerów projektu (rdoś), w szczególności merytoryczną realizację zadań, poprawne i terminowe wykorzystanie dostępnych środków, osiągnięcie wskaźników zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie i właściwymi wytycznymi, nadzoruje realizację umów z wykonawcami oraz ich odbiór w celu prawidłowej i terminowej realizacji projektu
• koordynuje pracę zespołu projektowego odpowiedzialnego za realizację projektu 'Inwentaryzacja siedlisk przyrodniczych kraju, gatunków występujących w ich obrębie oraz stworzenie Banku Danych o Zasobach Przyrodniczych'; nadzoruje realizację działań oraz osiągane rezultaty w projekcie, w celu jego sprawnej i zgodnej z harmonogramem realizacji
• koordynuje oraz nadzoruje procesy związane z finansowaniem projektu Bank Danych dotyczące: kształtu planu finansowego GDOŚ i rdoś, zapewnienia finansowania z rezerwy celowej budżetu państwa i budżetu środków europejskich oraz uruchamiania środków z rezerwy celowej, celem zapewnienia ciągłości finansowania zadań zgodnie z harmonogramem projektu
• nadzoruje i bierze udział w opracowywaniu dokumentacji niezbędnej do wdrażania projektu Bank Danych, w celu kompleksowego zarządzania projektem na każdym z etapów, w tym realizacji działań zgodnie z postanowieniami umowy o dofinansowanie
• koordynuje prowadzone w ramach projektu zamówienia publiczne, w tym w zakresie przygotowywania opisów przedmiotów zamówienia i innych dokumentów stanowiących wkłady merytoryczne do zamówień publicznych, i zamówień wyłączonych spod stosowania ustawy Pzp oraz prowadzi te postępowania w ramach swoich kompetencji
• prowadzi stały monitoring realizacji projektu Bank Danych, w celu terminowego i zgodnego z harmonogramem oraz szczegółowym opisem projektu osiągnięcia zakładanych w projekcie wskaźników
• nadzoruje przygotowanie dokumentów na potrzeby sprawozdawczości prowadzonej w ramach projektu, w celu zapewnienia terminowości oraz zgodności z obowiązującymi wytycznymi. Analizuje otrzymane od rdoś sprawozdania związane z realizacją projektu, w celu wczesnego wyeliminowania powstających ryzyk oraz monitorowania aktualnego stanu realizacji zadań
• nadzoruje przygotowanie oraz weryfikuje harmonogram rzeczowo-finansowy projektu Bank Danych, zarówno na poziomie beneficjenta głównego oraz partnerów projektu w celu terminowej realizacji zaplanowanych prac oraz, w razie konieczności, bieżącej aktualizacji harmonogramu

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w realizacji projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych lub w obszarze ochrony środowiska

• znajomość języka angielskiego na poziomie (B2)
• bardzo dobra znajomość przepisów i wytycznych krajowych w zakresie projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych, w tym POIiŚ
• bardzo dobra znajomość przepisów dotyczących funduszy strukturalnych
• znajomość zasad zarządzania projektami finansowanych ze środków Unii Europejskiej
• dobra znajomość przepisów z zakresu zamówień publicznych oraz finansów publicznych
• zdolność analitycznego myślenia
• umiejętności kierowania pracą podległych pracowników oraz organizacji pracy zespołu
• umiejętność sprawnej organizacji pracy oraz skutecznego komunikowania się
• umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu zamówień publicznych lub z zakresu zarządzania projektami
• znajomość prawa międzynarodowego z zakresu ochrony przyrody (w szczególności Dyrektywa Siedliskowa i Dyrektywa Ptasia)
• znajomość ustawy o ochronie przyrody