Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

Praca przy komputerze.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,

- miejsce pracy: VI p.,

- budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Zapewnia obsługę sekretarską i asystencką dyrektora Departamentu i zastępców dyrektora
• Koordynuje obieg korespondencji kierowanej do Departamentu – pełni funkcję koordynatora elektronicznego systemu obiegu dokumentów w Departamencie
• Koordynuje terminarz i zapewnia obsługę spotkań
• Przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom Departamentu
• Koordynuje sprawy kadrowe i szkoleniowe pracowników Departamentu
• Koordynuje prace związane z archiwizacją dokumentacji w Departamencie
• Prowadzi sprawy związane z wyjazdami służbowymi kierownictwa i pracowników Departamentu
• Prowadzi sprawy związane z obiegiem oświadczeń lustracyjnych w zakresie zadań Departamentu
• Koordynuje sprawy związane z ochroną danych osobowych w Departamencie

Wymagania niezbędne

• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Umiejętność sporządzania notatek oraz standardowych pism
• Umiejętność obsługi komputera – pakiet MS Office, poczta elektroniczna, Internet
• Umiejętność obsługi innych urządzeń biurowych
• Kultura osobista
• Komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu obsługi sekretariatu i obsługi interesantów
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1