Strona główna

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
- bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich,
- konieczna asysta innego pracownika/opiekuna,
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
- praca w pokoju wieloosobowym,
- praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,
- przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu.

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:

- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę prawną w zakresie prawa i postępowania administracyjnego oraz cywilnego we wszystkich sprawach z zakresu właściwości Ministra i Ministerstwa oraz dochodzi naprawy szkód i roszczeń cywilnych w postępowaniu cywilnym
• Przygotowuje projekty pism procesowych.
• Występuje, zgodnie z udzielonymi pełnomocnictwami, w charakterze pełnomocnika procesowego w sprawach z udziałem Ministerstwa jako pracodawcy lub jednostki organizacyjnej Skarbu Państwa i Ministra jako organu administracji lub statio fisci Skarbu Państwa, prowadzi korespondencję wewnętrzną i zewnętrzną w zakresie prowadzonego procesu, zawiera ugody sądowe.
• Opiniuje projekty upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Ministra i Dyrektora Generalnego pod kątem ich poprawności formalnoprawnej a także zabezpiecza interes Skarbu Państwa oraz udzielającego pełnomocnictwa lub dającego upoważnienie w zakresie pełnomocnictw związanych z dysponowaniem środkami publicznymi.
• Uczestniczy w negocjacjach oraz uzgadnianiu treści przy zawieraniu skomplikowanych umów prawnych; uczestniczy w przygotowywaniu umów zawieranych przez Ministra, opiniuje umowy cywilnoprawne zawierane w imieniu Ministerstwa – współpracuje z komórką merytoryczną przygotowującą umowę, ewentualnie negocjuje bezpośrednio z kontrahentem Ministerstwa samodzielnie lub przy udziale innych komórek właściwych, zapewnia zabezpieczenie interesu Ministerstwa (Skarbu Państwa) poprzez prawidłową konstrukcję umowy, kontrolę jej przedmiotu w odniesieniu do zadań własnych Ministerstwa.
• Udziela dyrektorom komórek organizacyjnych Ministerstwa i pracownikom Ministerstwa wyjaśnień w zakresie stosowania prawa oraz porad prawnych w zakresie wykonywanych przez nich zadań; w szczególności z zakresu prawa finansów publicznych, wykonywania zarządu i rozporządzania mieniem Skarbu Państwa, w tym nieruchomościami, procedury administracyjnej, a w zakresie wykonywania zarządu nieruchomościami również uzgadnia i parafuje pisma i akty wewnętrzne, w szczególności dotyczące spraw spornych lub mogących przyczyniać się do występowania na drogę postępowania sądowego.
• Przygotowuje opinie prawne w sprawach zleconych przez Dyrektora Generalnego i Dyrektora Biura (sporadycznie również przez Ministra) w szczególności z zakresu prawa finansów publicznych i prawa zamówień publicznych we wszystkich aspektach występujących w Ministerstwie, procedury administracyjnej, procedury cywilnej oraz prawa cywilnego.
• Współdziała w pracach zmierzających do tworzenia projektów decyzji administracyjnych Ministra w zakresie formalnoprawnym, również w zakresie decyzji wydawanych w trybach nadzwyczajnych, w szczególności z zakresu dotyczącego dotacji oraz kompetencji Ministra jako organu nadrzędnego.

Wymagania niezbędne

• Wpis na listę radców prawnych (co najmniej od roku)
• Poświadczenie bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą tajne lub wyrażenie zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Biegła znajomość prawa i procedury cywilnej
• Znajomość prawa i procedury administracyjnej
• Znajomość procedury sądowej
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość przepisów z zakresu zamówień publicznych
• Znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych
• Kompetencje: umiejętność szybkiego reagowania na zmienne sytuacje (w procesie, przy negocjowaniu umów, w razie nagłych wydarzeń z zakresu zadań własnych), umiejętność współpracy, zorientowanie na osiąganie celów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• szkolenia lub studia podyplomowe z zakresu finansów publicznych lub zamówień publicznych lub funduszy strukturalnych lub egzekucji administracyjnej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2