Strona główna

Warunki pracy

- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,

- kontakt z klientem zewnętrznym,

- praca pod presją czasu,

- budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• ma następujące zadania:
• Przyjmowanie korespondencji wpływającej do Wydziału, sprawdzanie prawidłowości przekazania korespondencji, wyszukanie spraw powiązanych, przedkładanie naczelnikowi do dekretacji, rejestrowanie spraw i dokumentów, zakładanie akt i przedstawianie referentowi spraw i dokumentów wpływających do sprawy.
• Wysyłanie korespondencji przeznaczonej do innych komórek wewnętrznych oraz do podmiotów zewnętrznych, w tym sprawdzanie kompletności pism przygotowanych przez referentów oraz wykonywanie niezbędnej liczby kserokopii dokumentów.
• Udzielanie telefonicznych informacji z zakresu działalności Wydziału, w tym o stanie rozpoznania spraw, interesantom zewnętrznym i wewnętrznym, a także dokonywanie niezbędnych do rozpoznania spraw ustaleń telefonicznych w innych komórkach wewnętrznych, a także w sądach i urzędach.
• Wykonywanie czynności związanych z przygotowaniem do przekazania i przekazaniem akt spraw zakończonych do archiwum zakładowego, w celu realizacji obowiązków wynikających z instrukcji kancelaryjnej MS i konieczności bieżącego zwalniania powierzchni w sekretariacie Wydziału z uwagi na znaczny wpływ spraw.
• Prowadzenie kalendarza spraw terminowych rozpoznawanych w wydziale.
• Prowadzenie dodatkowych, pomocniczych urządzeń ewidencyjnych na potrzeby wydziału.
• Przygotowywanie projektów krótkich pism wewnętrznych dla naczelnika wydziału o powtarzalnym charakterze, a także pism dotyczących zapotrzebowania na materiały i urządzenia biurowe.

Wymagania niezbędne

• znajomość zasad organizacji i funkcjonowania Ministerstwa Sprawiedliwości oraz jednostek organizacyjnych sądownictwa
• znajomość specyfiki pracy kancelaryjno-biurowej
• umiejętność posługiwania się programami MS Office (Word i Excel)
• doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, komunikacja, otwartość na zmiany, pozytywne podejście do klienta, radzenie sobie z presją, umiejętność współpracy, zorientowanie na osiąganie celów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe