kandydatów
Specjalista ds. administracyjnych
Firma: Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy miejsce pracy: Warszawa
Zawód: Sekretarka (wymagany staż - lata: 2)
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, brak
Uprawnienia: Pakiet MS Office
Wymagania inne:
Wymagania: wykształcenie średnie, 2 lata doświadczenia zawodowego, znajomość pakietu MS OfficeObowiązki: Obsługa administracyjno-kancelaryjna korespondencji otrzymywanej i wychodzącej z WOIK. - obsługa sekretariatu i centrali telefonicznej- prowadzenie rejestru sprzedaży i zakupów w programie- zamówienia publiczne i w programie MS Excel- opisy faktur - prowadzenie Centralnego Rejestru Umów- prowadzenie kasy WOIK (wystawianie dokumentów kasowych KP, KW, raport kasowy; rozliczanie gotówki)- prowadzenie magazynów utworzonych w WOIK- wystawianie dokumentów magazynowych, uzupełnianie stanów magazynowych- pomoc w inwentaryzacji i znakowaniu wyposażenia WOIK- prowadzenie składnicy akt WOIK- przygotowywanie planów i realizacja zamówień na artykuły biurowe, wyposażenie, środki czystości, artykuły do konserwacji i napraw bieżących- redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej WOIK- redagowanie ogłoszeń o pracę na portalach internetowych- prace administracyjno-biurowe- archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami- prowadzenie Social Media WOIK, głównie strony firmowej na Facebooku- dbanie o komunikację wewnętrzną WOIK oraz prawidłowy przepływ dokumentów- działania na rzecz promowania i rozpowszechniania oferty WOIK [Zgłoszenia: sekretariat@woik.waw.pl]
Warszawa
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto:
od 3 500 PLN
Źródło oferty pracy: Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy
Pozostałe oferty pracy w firmie Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy
Wyświetleń: 93