Strona główna

Warunki pracy

• • Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.

• • Nietypowe godziny pracy.

• • Reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

• • Budynek znajdujący się w centrum Warszawy, nie przystosowany dla osób niepełnosprawnych (bariery architektoniczne).

Zakres zadań

• Organizuje i koordynuje zadania przewidziane w planie operacyjnym funkcjonowania Szefa Urzędu w warunkach zagrożenia bezpieczeństwa państwa w czasie wojny.
• Realizuje zadania Szefa Urzędu określone w przepisach o militaryzacji jednostek organizacyjnych realizujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa.
• Opracowuje i wdraża plany i programy szkolenia obronnego oraz pozamilitarnych przygotowań obronnych w Urzędzie. Organizuje i prowadzi stały dyżur w Urzędzie.
• Organizuje i prowadzi szkolenia i ćwiczenia dla pracowników Urzędu w celu przygotowania ich do realizacji zadań związanych z kierowaniem bezpieczeństwem narodowym w czasie pokoju, kryzysu oraz w okresie zagrożenia bezpieczeństwa narodowego, w tym wystąpienia działań terrorystycznych lub innych szczególnych zdarzeń, a także w czasie wojny.
• Sporządza i przekazuje sprawozdania, plany oraz inne dokumenty wymagające uzgodnienia z Ministerstwem Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie spraw obronnych Urzędu, w tym roczne sprawozdania z zakresu przygotowań obronnych, sprawozdania problemowe oraz Narodowego Kwestionariusza Pozamilitarnych Przygotowań Obronnych.
• Administruje i utrzymuje prawidłowe działanie systemów wspomagających ochronę obiektów Urzędu: Systemu Kontroli Dostępu, Systemu Monitoringu Wizyjnego, Systemu Sygnalizacji Włamania i Napadu oraz Systemu Elektronicznego Depozytora Kluczy oraz współpracuje w tym zakresie z Biurem Dyrektora Generalnego oraz Biurem Informatyki. Wydaje karty dostępu upoważniające do wejścia na teren obiektów Urzędu.
• Organizuje współpracę z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, Ministerstwa Obrony Narodowej, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego właściwymi w sprawach przygotowań obronnych oraz Rządowym Centrum Bezpieczeństwa, Państwową Strażą Pożarną, Policją, Strażą Graniczną w zakresie spraw związanych z wykonywaniem zadań obronnych i reagowania na sytuacje kryzysowe. Reprezentuje Urząd na zewnątrz w zakresie kompetencji wydziału i udzielonych upoważnień.
• Współpracuje z komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie opracowania, opiniowania, wdrażania i aktualizowania projektów aktów prawnych, zarządzeń, planów i instrukcji dotyczących wykonywania zadań obronnych w celu zapewnienia sprawnego i bezpiecznego funkcjonowania Urzędu w okresie zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny oraz w celu zapewnienia ich zgodności z przepisami obowiązujących w tym zakresie ustaw i rozporządzeń.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w tym co najmniej 1 rok w zakresie spraw obronnych.

• Znajomość aktów prawnych dotyczących obronności i zarzadzania kryzysowego w zakresie zadań realizowanych przez Urząd.
• Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych.
• Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych.
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej.
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej "tajne", NATO Secret, UE Secret/ EU Secret lub zgoda na przeprowadzenie zwykłego postepowania sprawdzającego.
• Wiedza i umiejętności praktyczne nabyte w trakcie odbywania zawodowej służby wojskowej.
• Przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych.
• Umiejętność analitycznego myślenia.
• Umiejętność pracy w sytuacjach kryzysowych.
• Komunikatywność.
• Rzetelność.
• Umiejętność pracy w zespole, w tym organizacji pracy własnej.
• Samodzielność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Ukończony kurs obronny dla pracowników merytorycznych komórek do spraw obronnych w administracji publicznej.
• Przeszkolenie w zakresie zarządzania bezpieczeństwem informacji w organizacji.
• Przeszkolenie z zakresu bezpieczeństwa teleinformatycznego.
• Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.