Strona główna

Warunki pracy

Pracownik wykonuje czynności o charakterze:

- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,

- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.

Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Na stanowisku występują: praca w terenie, czasem wysiłek fizyczny, nietypowe godziny pracy (w tym dyżury), presja czasu.

Pracownik będzie wykonywał pracę w budynku mieszczącym się przy Al. Ujazdowskich 1/3. Do budynku prowadzą trzy wejścia:

• wejście główne budynku - Aleje Ujazdowskie 1/3, które jest dostosowane dla osób ze szczególnymi potrzebami;


• Biuro Przepustek - Al. Ujazdowskie 1/3, które nie jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową;


• Biuro Podawcze - Al. Szucha 14, które nie jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową i osób niewidzących lub słabowidzących.

Do Kancelarii można dojechać samodzielnie lub środkami komunikacji publicznej. Najłatwiej dojechać autobusem. Przystanek Łazienki Królewskie 01 znajduje się najbliżej wejścia dostosowanego dla osób ze szczególnymi potrzebami. Jest to wejście główne budynku - Aleje Ujazdowskie 1/3. Przy wejściu jest podjazd dla wózków. Na ścianie, po lewej stronie od wejścia głównego, jest przycisk. Można nim wezwać osobę, która pomoże wejść do budynku. Drzwi wejściowe do budynku są przystosowane do przejazdu wózka inwalidzkiego. Nie są one sterowane automatycznie, ale w środku zawsze jest osoba, która pomoże je otworzyć. W budynku, przed schodami do holu głównego jest winda dla osób z niepełnosprawnością ruchową. W holu głównym, po prawej stronie, jest szatnia. Dzięki szerokim korytarzom osoby na wózkach mogą swobodnie poruszać się i wymijać. Windy są wyposażone w barierki i lustra. W windzie przy stołówce działa system dźwiękowy. Osoba, która porusza się na wózku, może dostać się do stołówki przy pomocy platformy przyschodowej. Toalety dla osób z niepełnosprawnością ruchową i poruszających się na wózku, znajdują się: na parterze budynku, w skrzydle A, po lewej i prawej stronie od wejścia głównego, na drugim piętrze skrzydła B. Sale konferencyjne są przystosowane dla osób poruszających się na wózku. Do budynku można wejść z psem asystującym, psem przewodnikiem lub osobą asystującą. Na dziedzińcu Kancelarii jest wyznaczone miejsce postojowe dla osób ze szczególnymi potrzebami. W Kancelarii obowiązuje Instrukcja Ewakuacji Osób z Niepełnosprawnościami. W naszym urzędzie są pętle indukcyjne, znajdują się w: Biurze Przepustek A, budynku przy Al. Ujazdowskich 1/3, Biurze Podawczym (budynek przy Al. Szucha 14). Kancelaria ma też jedną mobilną pętlę indukcyjną (tzw. ,,gabinetową''). Można ją wykorzystać podczas bezpośrednich spotkań z osobą słabosłyszącą.

Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym. Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe.

Zakres zadań

• koordynuje pod względem organizacyjno-logistycznym posiedzenia Rady Ministrów, spotkania, narady, wideokonferencje i konferencje krajowe Prezesa Rady Ministrów, Wicepremierów, kierownictwa KPRM, odbywające się w siedzibie Kancelarii Prezesa Rady Ministrów i poza nią, a także organizacje w KPRM konferencji i spotkań na rzecz urzędów administracji publicznej i innych instytucji oraz realizacje wydarzeń o charakterze kulturalnym
• dokonuje zakupów (stałych i doraźnych) upominków w odpowiednich grupach asortymentowych, np. z uwzględnieniem szczególnych potrzeb wynikających z charakteru wizyty Prezesa Rady Ministrów i osób zajmujących kierownicze stanowiska państwowe w Kancelarii w tym obszarze
• nadzoruje służby techniczne COAR współpracujące przy organizacji posiedzeń, konferencji, spotkań na terenie Kancelarii Prezesa Rady Ministrów i poza nią
• koordynuje sprawy związane z publikacją w prasie ogólnopolskiej nekrologów i kondolencji w imieniu PRM oraz kierownictwa KPRM oraz współpracuje z przedstawicielami ministerstw i urzędów centralnych w zakresie pochówku osób zasłużonych w sferze działalności publicznej
• obsługuje wizyty rządowych delegacji zagranicznych w RP, krajowe spotkania, posiedzenia i konferencje od strony finansowo-księgowej zgodnie z uregulowaniami prawnymi (prawo zamówień publicznych i wewnętrzne procedury KPRM
• organizuje obsługę wizyt rządowych delegacji zagranicznych w RP w zakresie współdziałania m.in. z MSZ, SOP, DSZ, CIR
• realizuje zamówienia zakupu i dostaw m.in. dekoracji kwiatowych, wiązanek okolicznościowych i wieńców pogrzebowych oraz szarf z nadrukiem

Wymagania niezbędne

• powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych
• znajomość języka angielskiego na poziomie A2
• znajomość przepisów ustaw: o służbie cywilnej, o finansach publicznych, prawo zamówień publicznych, znajomość zasad protokołu dyplomatycznego
• posiadanie kompetencji miękkich: kreatywność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w obszarze obsługi wizyt, spotkań i konferencji
• posiadanie przeszkolenia z zakresu protokołu dyplomatycznego
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• posiadanie kompetencji miękkich: negocjowanie