Strona główna

Zawód: Kierownik działu administracyjno-gospodarczego (wymagany staż - lata: 2)
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), inne
Uprawnienia: obsługa MS Office

Wymagania: wykształcenie wyższe (administracja), co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego, znajomość pakietu MS Office.Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: - prowadzenie spraw związanych z administrowaniem nieruchomością- dostosowywanie struktury organizacyjnej i obsady personelu do realizacji zadań szkoły- utrzymywanie terenu, budynku i mienia w należytym stanie techniczno-eksploatacyjnym i w należytej czystości- prowadzenie rozliczeń gospodarczo-finansowych- przestrzeganie dyscypliny budżetowej- organizowanie i nadzorowanie zabezpieczenia mienia szkoły oraz ochrony budynku i terenu- nadzorowanie pracy personelu obsługi- planowanie, zakup środków i materiałów niezbędnych do utrzymywania budynku i terenu w czystości; organizowanie i nadzorowanie prac porządkowych w budynkach i na terenie szkoły- zlecanie prac o charakterze usługowym (usług transportu, szklenia, serwisu urządzeń, wykonania ekspertyz, wykonanie audytu, robót remontowo-budowlanych, itp.)- prowadzenie ewidencji, analizy i kontroli faktur za dostawę mediów, zlecane usługi, zakupy środków i materiałów do utrzymywania czystości, zakupy materiałów eksploatacyjnych, itp.- prowadzenie okresowych przeglądów stanu technicznego i terenów przyległych oraz infrastruktury technicznej wraz z określeniem potrzeb z zakresie konserwacji i koniecznych remontów- przygotowanie wniosków o przystąpieniu do procedury o udzielenie zamówienia publicznego- przygotowanie materiałów i warunków konkursowych, specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie opisu przedmiotu zamówienia oraz istotnych postanowień umowy (z wyłączeniem zakupów dla bloku żywieniowego)- udział w pracach komisji konkursowej i przetargowej- przygotowywanie materiałów oraz występowanie ze zgłoszeniem zamiaru rozpoczęcia robót budowlanych do nadzoru budowlanego- kontrola procesu realizacji inwestycji- sporządzanie wniosków o powołanie komisji odbioru końcowego oraz udział w jej pracach- przygotowywanie umów wynajmu pomieszczeń szkolnych- prowadzenie rejestru wszystkich umów najmu- przekazywanie na bieżąco do DBFO wszystkich otrzymanych od podmiotów zewnętrznych not obciążeniowych, faktur wystawianych najemcom na podstawie zawartych umów, dokumentów przyjęcia i obrotu środkami trwałymi; sprawdzanie zgodności zakupu z rachunkiem, wpisywanie sprzętów do ksiąg inwentarzowych- uzgadnianie sald z księgowością - dwa razy w roku (na koniec czerwca i grudnia)- planowanie oraz zakup maszyn i sprzętu do utrzymywania budynku i infrastruktury (kosiarki, maszyny czyszczące, itp.)- planowanie i zakup środków piśmiennych na potrzeby administracji (papier, tonery, druki, znaczki)- ewidencjonowanie, znakowanie stanu inwentarza biurowego i wyposażenia wszystkich pomieszczeń- dokonywanie kontroli wewnętrznej- przekazywanie akt spraw zakończonych do zakładowego archiwum- prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia i majątku szkolnego- realizacja obowiązku podatkowego szkoły z zakresie podatku od nieruchomości- sporządzanie harmonogramu dyżurów dla pracowników obsługi- prowadzenie ewidencji godzin nadliczbowych- prowadzenie comiesięcznych i rocznych rozliczeń czasu pracy pracowników administracji i obsługi- opracowywanie planów urlopu pracowników administracji obsługi- planowanie i zakup środków ochrony indywidualnej, odzieży ochronnej oraz prowadzenie ewidencji i rozchodu- prowadzenie spraw związanych z realizacją programów zaopatrywania uczniów w owoce, warzywa i produkty mleczne- zastępowanie sekretarza szkoły podczas jego nieobecności- obsługa techniczna imprez i uroczystości (nagłośnienie, wystrój pomieszczeń, wywieszanie flag)- realizacja obowiązków pracownika samorządowego, zapisanych w § 24 Regulaminu organizacyjnego; wykonywanie doraźnych prac zlecanych przez dyrektora szkoły[Zgłoszenia: sp120@edu.um.warszawa.pl, 22 810 32 44]

Warszawa

Umowa o pracę na okres próbny

od 3 000 PLN